Skannaus
SKANNAUSPALVELUT: MIKSI SKANNAAMINEN ON VÄLTTÄMÄTÖNTÄ??
Teknologian kehitys ja digitalisaation kiihtyminen ovat tehneet skannauksesta olennaisen osan yritysten ja yksityishenkilöiden tiedonhallintaa. Fyysisten asiakirjojen vähentyessä skannaaminen mahdollistaa nopeamman tiedonkulun, paremman tietoturvan ja ekologisesti kestävämmän toimintatavan. Skannaus ei ole vain vaihtoehto, vaan sen hyödyntäminen on monilla toimialoilla välttämätöntä.
HELPOT SKANNAUS RATKAISUT
- HELPPO Arkistoskannaus – Kokonaispalvelu, joka sisältää jopa 24 mapin (enintään 6000 sivua) skannauksen. Lue lisää
- HELPPO Suurkuvaskannaus – Pakettitarjous, joka kattaa jopa 100 suurkuvan digitoinnin. Lue lisää
- HELPPO Kiinteistöhallinnointi skannaus ja digiarkisto – Arkistojen ja suurkuvien digitointi yhdistettynä digitaaliseen arkistointiin. Lue lisää
SKANNAUSPALVELUT YRITYKSILLE JA YKSITYISHENKILÖILLE
Tarjoamme kattavat skannauspalvelut asiakirjojen ja muiden fyysisten dokumenttien digitointiin. Lisäksi digitointipalvelumme mahdollistavat erilaisten aineistojen, kuten valokuvien, karttojen ja mikrofilmien, muuttamisen sähköiseen muotoon. Digitaaliset asiakirjat ovat helposti saatavilla, niitä voidaan jakaa turvallisesti ja ne pysyvät tallessa ilman fyysisten dokumenttien kulumista.
Skannauspalvelut yrityksille:
- Sopimusten, laskujen ja muiden liiketoimintadokumenttien skannaus ja arkistointi.
- Pilvipohjaiset ratkaisut, jotka mahdollistavat tietojen helpon ja turvallisen hallinnan.
- Vanhat asiakirjat ja arkistot voidaan muuttaa digitaalisiksi, jolloin ne pysyvät tallessa ja helposti saatavilla.
- Rakennuspiirustusten ja teknisten dokumenttien digitointi takaa suunnitelmien säilyvyyden ja helpon jaon eri osapuolille.
- Tieteellisten julkaisujen ja kirjojen skannaus, jotta arvokas tieto on saavutettavissa digitaalisesti ja helposti arkistoitavissa.
Skannauspalvelut yksityishenkilöille:
- Valokuvien ja vanhojen asiakirjojen digitointi säilyttää muistot tuleville sukupolville.
- Tärkeiden asiakirjojen, kuten todistusten ja perintöpapereiden, säilyttäminen turvallisesti digitaalisessa muodossa.
- Skannaamme myös suurikokoisia dokumentteja, kuten karttoja ja teknisiä piirustuksia.
- Vanhojen päiväkirjojen ja kirjeiden digitointi, jotta perheen historia säilyy sukupolvelta toiselle.
MIKSI VALITA MEIDÄN SKANNAUSPALVELUMME?
Tarjoamme laajan valikoiman skannauspalveluita, jotka kattavat erilaisten asiakirjojen, valokuvien ja arkistomateriaalien digitoinnin. Olipa kyseessä yrityksen arkistot, juridiset asiakirjat tai historialliset dokumentit, skannaus varmistaa niiden säilyvyyden ja helpon käytettävyyden. Lisäksi tarjoamme skannauspalveluita erikoisaineistoille, kuten suurikokoisille piirustuksille ja kartoille.
- Nopea ja turvallinen skannausprosessi, joka sopii niin pienille kuin suurille asiakirjamäärille.
- Edistynyt optinen tekstintunnistus (OCR), joka muuttaa asiakirjat hakukelpoisiksi digitaalisessa muodossa.
- Asiakaskohtaiset ratkaisut, jotka vastaavat niin yritysten kuin yksityisasiakkaiden tarpeisiin.
- Kilpailukykyinen hinnoittelu ilman piilokuluja.
- Henkilökohtainen asiakaspalvelu, joka auttaa sinua löytämään oikean ratkaisun juuri sinun tarpeisiisi.
Ota yhteyttä nyt ja varmista, että tärkeät asiakirjasi ja kuvasi säilyvät laadukkaina ja helposti saatavilla digitaalisessa muodossa!
Katso myös kaikki muut palvelumme ja löydä juuri sinulle sopiva ratkaisu.
MITÄ SKANNAUS ON?
Skannaus on prosessi, jossa fyysiset asiakirjat, valokuvat, kartat tai muut dokumentit muunnetaan digitaaliseen muotoon. Skannauksen avulla voidaan säilyttää, jakaa ja hallita tietoa tehokkaasti ilman, että tarvitaan tilaa vieviä paperisia arkistoja. Skannaaminen voi tapahtua erilaisilla laitteilla, kuten tasoskannereilla, syöttöskannereilla tai jopa mobiililaitteiden kameroilla. Modernit skannausratkaisut sisältävät myös optisen tekstintunnistuksen (OCR), joka mahdollistaa skannattujen asiakirjojen sisällön muokkaamisen, haun ja automaattisen arkistoinnin digitaalisessa muodossa.
Skannauksen avulla asiakirjat voidaan muuttaa helposti käsiteltäväksi sähköiseksi aineistoksi, joka on käytettävissä eri laitteilla ja järjestelmissä. Tämä on erityisen hyödyllistä organisaatioille, jotka haluavat vähentää paperin käyttöä ja parantaa tiedonhallinnan tehokkuutta. Digitaalisten asiakirjojen avulla voidaan myös vähentää tietojen katoamisen riskiä ja parantaa tiedon turvallisuutta.
Skannaaminen ei ole pelkästään perinteisten asiakirjojen digitointia, vaan se kattaa myös erikoisskannauksen, kuten:
- Vanhojen kirjojen ja lehtien skannaus – arvokkaiden julkaisujen ja historiallisten dokumenttien säilyttäminen digitaalisessa muodossa.
- Mikrofilmien ja piirustusten digitointi – varmistetaan, että arkaluontoiset ja harvinaiset aineistot säilyvät tulevaisuutta varten.
- Valokuvien ja diafilmien skannaus – muistojen tallentaminen ja digitaalinen arkistointi.
- Suurikokoisten asiakirjojen skannaus – kuten rakennuspiirustukset, kartat ja tekniset suunnitelmat, jotka vaativat erityiskäsittelyä.
Skannaus on olennainen osa nykyaikaista tiedonhallintaa ja se mahdollistaa tietojen nopeamman käytön, tehokkaamman arkistoinnin sekä tietoturvallisemman säilyttämisen.
PILVIPOHJAINEN SKANNAUS: ASIAKIRJAT KÄYTETTÄVISSÄ MILLOIN JA MISSÄ TAHANSA
Modernit skannausratkaisut tarjoavat mahdollisuuden tallentaa asiakirjat pilvipalveluihin, jolloin ne ovat saatavilla turvallisesti ja helposti eri laitteilla. Pilvipohjainen skannaus mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön ja nopean tiedonjaon, jolloin liiketoiminta tehostuu merkittävästi. Tämä helpottaa työskentelyä erityisesti organisaatioissa, joissa asiakirjojen on oltava käytettävissä useille eri sidosryhmille.
Pilvipalveluiden avulla käyttäjät voivat:
- Hakea ja jakaa asiakirjoja helposti mistä tahansa.
- Varmistaa, että tieto säilyy turvassa hajautetussa tallennusympäristössä.
- Päästä käsiksi arkistotietoihin nopeasti ilman fyysisiä hakutoimenpiteitä.
- Vähentää toimistotilojen tarvetta paperisten arkistojen osalta.
TIETOTURVA JA SKANNAAMINEN: KUINKA SUOJATA ASIAKIRJAT?
Kun siirrämme fyysiset asiakirjat digitaaliseen muotoon, on tärkeää huolehtia niiden tietoturvasta. Skannatut dokumentit voidaan suojata monin tavoin:
- Vahva salaus estää luvattoman pääsyn tietoihin.
- Kaksivaiheinen tunnistautuminen lisää turvakerroksen tiedostojen hallintaan.
- Tietojen varmuuskopiointi takaa, että asiakirjat säilyvät turvassa myös teknisten ongelmien varalta.
- Lokitiedostojen seuranta auttaa tunnistamaan mahdolliset tietoturvauhat ja luvattomat muutokset asiakirjoihin.
Rajoitetut käyttöoikeudet, jotta vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi tietyille dokumenteille.
SKANNAUKSEN LISÄHYÖDYT: TILAN SÄÄSTÖ JA TEHOKKUUS
Skannaaminen tuo mukanaan monia käytännön hyötyjä, joista yksi merkittävimmistä on tilansäästö. Paperisten asiakirjojen arkistointi vie usein paljon fyysistä tilaa, ja niiden säilyttäminen vaatii järjestelyä ja ylläpitoa. Digitaalinen tallennusratkaisu poistaa tarpeen suurille arkistoille ja helpottaa tiedonhallintaa.
Lisäksi skannausprosessi parantaa asiakirjojen käytettävyyttä. Digitaaliset dokumentit on helppo jakaa, kopioida ja hakea ilman fyysistä käsittelyä. Tämä nopeuttaa työskentelyä ja mahdollistaa tehokkaamman tiedonhallinnan niin yrityksille kuin yksityishenkilöillekin.
Muita ekologisia hyötyjä skannauksesta:
- Vähemmän jätteitä, sillä skannaaminen vähentää tarpeetonta paperinkulutusta.
- Vähemmän kemiallisia aineita, joita käytetään painopapereiden ja musteen valmistuksessa.
Pidempi elinkaari dokumenteille, koska sähköinen tallennus ei kärsi fyysisestä kulumisesta.
Skannaus on prosessi, jossa fyysiset asiakirjat, valokuvat, kartat tai muut dokumentit muunnetaan digitaaliseen muotoon. Skannauksen avulla voidaan säilyttää, jakaa ja hallita tietoa tehokkaasti ilman, että tarvitaan tilaa vieviä paperisia arkistoja. Skannaaminen voi tapahtua erilaisilla laitteilla, kuten tasoskannereilla, syöttöskannereilla tai jopa mobiililaitteiden kameroilla. Modernit skannausratkaisut sisältävät myös optisen tekstintunnistuksen (OCR), joka mahdollistaa skannattujen asiakirjojen sisällön muokkaamisen, haun ja automaattisen arkistoinnin digitaalisessa muodossa.
Skannauksen avulla asiakirjat voidaan muuttaa helposti käsiteltäväksi sähköiseksi aineistoksi, joka on käytettävissä eri laitteilla ja järjestelmissä. Tämä on erityisen hyödyllistä organisaatioille, jotka haluavat vähentää paperin käyttöä ja parantaa tiedonhallinnan tehokkuutta. Digitaalisten asiakirjojen avulla voidaan myös vähentää tietojen katoamisen riskiä ja parantaa tiedon turvallisuutta.
Skannaaminen ei ole pelkästään perinteisten asiakirjojen digitointia, vaan se kattaa myös erikoisskannauksen, kuten:
- Vanhojen kirjojen ja lehtien skannaus – arvokkaiden julkaisujen ja historiallisten dokumenttien säilyttäminen digitaalisessa muodossa.
- Mikrofilmien ja piirustusten digitointi – varmistetaan, että arkaluontoiset ja harvinaiset aineistot säilyvät tulevaisuutta varten.
- Valokuvien ja diafilmien skannaus – muistojen tallentaminen ja digitaalinen arkistointi.
- Suurikokoisten asiakirjojen skannaus – kuten rakennuspiirustukset, kartat ja tekniset suunnitelmat, jotka vaativat erityiskäsittelyä.
Skannaus on olennainen osa nykyaikaista tiedonhallintaa ja se mahdollistaa tietojen nopeamman käytön, tehokkaamman arkistoinnin sekä tietoturvallisemman säilyttämisen.
Modernit skannausratkaisut tarjoavat mahdollisuuden tallentaa asiakirjat pilvipalveluihin, jolloin ne ovat saatavilla turvallisesti ja helposti eri laitteilla. Pilvipohjainen skannaus mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön ja nopean tiedonjaon, jolloin liiketoiminta tehostuu merkittävästi. Tämä helpottaa työskentelyä erityisesti organisaatioissa, joissa asiakirjojen on oltava käytettävissä useille eri sidosryhmille.
Pilvipalveluiden avulla käyttäjät voivat:
- Hakea ja jakaa asiakirjoja helposti mistä tahansa.
- Varmistaa, että tieto säilyy turvassa hajautetussa tallennusympäristössä.
- Päästä käsiksi arkistotietoihin nopeasti ilman fyysisiä hakutoimenpiteitä.
- Vähentää toimistotilojen tarvetta paperisten arkistojen osalta.
Kun siirrämme fyysiset asiakirjat digitaaliseen muotoon, on tärkeää huolehtia niiden tietoturvasta. Skannatut dokumentit voidaan suojata monin tavoin:
- Vahva salaus estää luvattoman pääsyn tietoihin.
- Kaksivaiheinen tunnistautuminen lisää turvakerroksen tiedostojen hallintaan.
- Tietojen varmuuskopiointi takaa, että asiakirjat säilyvät turvassa myös teknisten ongelmien varalta.
- Lokitiedostojen seuranta auttaa tunnistamaan mahdolliset tietoturvauhat ja luvattomat muutokset asiakirjoihin.
Rajoitetut käyttöoikeudet, jotta vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi tietyille dokumenteille.
Skannaaminen tuo mukanaan monia käytännön hyötyjä, joista yksi merkittävimmistä on tilansäästö. Paperisten asiakirjojen arkistointi vie usein paljon fyysistä tilaa, ja niiden säilyttäminen vaatii järjestelyä ja ylläpitoa. Digitaalinen tallennusratkaisu poistaa tarpeen suurille arkistoille ja helpottaa tiedonhallintaa.
Lisäksi skannausprosessi parantaa asiakirjojen käytettävyyttä. Digitaaliset dokumentit on helppo jakaa, kopioida ja hakea ilman fyysistä käsittelyä. Tämä nopeuttaa työskentelyä ja mahdollistaa tehokkaamman tiedonhallinnan niin yrityksille kuin yksityishenkilöillekin.
Muita ekologisia hyötyjä skannauksesta:
- Vähemmän jätteitä, sillä skannaaminen vähentää tarpeetonta paperinkulutusta.
- Vähemmän kemiallisia aineita, joita käytetään painopapereiden ja musteen valmistuksessa.
Pidempi elinkaari dokumenteille, koska sähköinen tallennus ei kärsi fyysisestä kulumisesta.
Jäikö jokin asia askarruttamaan? Ota rohkeasti yhteyttä ja kysy!
- (09) 684 4860
- sokkeli@sokkeli.fi
