HELPPO Suurkuvaskannaus
Tältä sivulta löydät lisätietoja Suurkuvaskannauksen kokonaispalvelustamme.
Suurkuvaskannaus helposti – turvallinen ja laadukas ratkaisu vaativiin tarpeisiin
Suurkuvaskannaus on olennainen palvelu arkkitehdeille, insinööritoimistoille, museoille ja muille toimijoille, joilla on hallussaan suurikokoisia dokumentteja tai aineistoja, jotka täytyy digitoida säilytystä, jakamista tai jatkokäyttöä varten. Oli kyseessä vanha rakennuspiirustus, tekninen kaavio tai arvokas kartta, HelppoSkannaus tarjoaa turvallisen ja korkealaatuisen suurkuvaskannauksen vaivattomasti ja nopeasti.
Kokonaispalvelun toiminta
Yksinkertaistettu prosessikuvaus pakettiin sisältyvistä palveluista. Tarkemman kuvauksen löydät täältä.
1.
NOUTO
2.
SKANNAUS & DIGITOINTI + NIMEÄMINEN
3.
TALLENNUS & LÄHETYS
4.
PALAUTUS
Mikä on suurkuvaskannaus?
Suurkuvaskannauksella tarkoitetaan A2-, A1- ja A0-kokoisten sekä sitä suurempien asiakirjojen, kuvien ja piirustusten digitoimista. Tavalliset toimistoskannerit eivät kykene käsittelemään näin suuria aineistoja, mutta suurkuvaskannerimme on suunniteltu juuri näitä käyttökohteita varten. Skannattava aineisto voi olla esimerkiksi:
- Rakennuspiirustuksia
- Karttoja
- Julisteita
- Teknisiä dokumentteja
- Taidepiirroksia
Suurkuvaskannaus säilyttää yksityiskohdat tarkasti ja tallentaa dokumentin digitaaliseksi tiedostoksi, jota voidaan helposti jakaa, arkistoida tai tulostaa uudelleen.
Kuka tarvitsee suurkuvaskannausta?
Suurkuvaskannaus palvelee useita aloja. Arkkitehtitoimistot käyttävät palveluamme vanhojen rakennuspiirustusten digitoimiseen. Julkishallinnossa skannataan usein karttoja ja historiallisia dokumentteja. Myös taidealan toimijat hyötyvät palvelusta esimerkiksi taidegrafiikan ja suurikokoisten originaalien tallennuksessa.
Yrityksille, jotka haluavat esimerkiksi digitoida vanhoja teknisiä suunnitelmia, suurkuvaskannaus on paitsi ajansäästö, myös tapa varmistaa tiedon säilyvyys. Paperi haurastuu ajan myötä, mutta digitoitu tiedosto säilyy, varmuuskopioituu ja on helposti jaettavissa.
Hinnasto
Helppo Suurkuvaskannaus -paketti
alk. 446 €
+ voimassa oleva arvonlisävero (alv)
Esimerkkihinta:
HELPPO Suurkuvaskannaus pakettihintaan
- 100 kpl suurkuvia
- Aineiston nouto ja palautus pääkaupunkiseudulla
Hinta: 446€ + alv
Lisäpalvelut eivät sisälly esimerkkipaketin hintaan.
Lähtöhinta yksittäiskappaleina:
Yhden (1) suurkuvan skannaus
- Skannaus Sokkelin toimipisteessä
- Digitaalisen aineiston lähetys
Hinta: 25 € (sis. alv)
Suurempi määrä? Lähetä HELPPO tarjouspyyntö!
Tutustu Helppo Suurkuvaskannaus -paketin sisältöön sekä lisäpalveluihin!
Laadukas suurkuvaskannaus Helsingissä – meiltä suoraan ilman välikäsiä
Suurkuvaskannauspalvelumme toimii Helsingissä omissa toimitiloissamme (Malminkatu 30), osana Helpposkannaus- ja Sokkeli-palvelukokonaisuutta. Kaikki skannaukset tehdään paikan päällä, ilman ulkopuolisia välikäsiä, mikä takaa aineistosi turvallisen ja nopean käsittelyn.
Jos tuot aineistot suoraan toimitilaamme, saatat saada valmiit tiedostot jo samana päivänä. Voit myös lähettää aineistot postitse – käsittelemme ne nopeasti ja turvallisesti.
Katso myös tulostuspalvelumme Helsingissä – kun tarvitset digitoidun dokumentin myös fyysisenä kappaleena.
Kokonaispalvelupaketin aineiston käsittely
Käsittely ennen skannausta
- Taitettujen piirustusten ja rullien avaaminen (ja suoristaminen) skannausvalmiiksi
Skannaus ja digitointi
- Paperisen aineiston skannaus
- Tiedostojen nimeäminen lyhyesti, esim. nimiön mukaisesti
Oletushinta sisältää: 1 piirustus/kuva = 1 tiedosto
Lisäpalvelu: Tiedostojen muu nimeämistapa erikseen sovittavissa.
Käsittely skannauksen jälkeen
- Palautus samaan muotoon kuin ennen skannausta
Aineiston loppukäsittely
- Aineiston palauttaminen asiakkaalle
- Aineiston voi myös noutaa toimipisteestämme
Lisäpalvelu: Aineistojen tuhouttaminen asiakkaan puolesta erillisen sopimuksen mukaan.
Aineistovaatimukset
- Isommat kuin A3-kokoiset asiakirjat ja kuvat, esim. rakennuspiirustukset, julisteet ja kartat
- Skannauskelpoinen eli ehjä ja taipuva paperi tai muu materiaali. Skannattava materiaali voi olla paperia, muovia tai skissipaperia.
Lisäpalvelu: Esikäsittely vaurioituneille, esim. likaisille, repaleisille, ruttuisille tai kovettuneille vanhoille piirustuksille/kuville toteutetaan tuntityönä tai sopimuksen mukaan.
Muuta huomioitavaa
Suurkuvaskannauksessa OCR-tekstintunnistus (jossa tiedosto muunnetaan niin, että pdf-tunnistaa tekstin tekstiksi ja mahdollistaa sanahaun) ei aina onnistu.
Suurkuvaskannauspalvelumme vahvuudet
- Tarkkuus ja laatu
Käytämme huippuluokan skannereita, jotka tuottavat erittäin tarkkoja digitaalisia tiedostoja. Värit ja yksityiskohdat toistuvat kuten alkuperäisessä dokumentissa. - Turvallisuus
Käsittelemme aineistosi huolellisesti ja luottamuksellisesti. Emme luovuta tiedostoja eteenpäin, ja halutessasi hävitämme paperiset dokumentit turvallisesti skannauksen jälkeen. - Nopea toimitus
Useimmat projektit valmistuvat saman päivän aikana. Suuremmille aineistomäärille annamme selkeän toimitusaikataulun. - Digitoidun aineiston muokattavuus
Tiedostot voidaan toimittaa eri formaateissa (PDF, TIFF, JPEG), ja niitä voidaan käsitellä jälkikäteen – esimerkiksi yhdistää useita sivuja, muokata värejä tai korjata vaurioita.
Mihin digitoitua suurkuva-aineistoa voi käyttää?
Kun suurkuvaskannaus on tehty, digitaalinen tiedosto tarjoaa lukuisia mahdollisuuksia. Se voidaan liittää osaksi digitaalista arkistoa, jakaa sähköpostilla tai tallentaa yrityksen sisäiseen järjestelmään.
Moni asiakas hyödyntää suurkuvaskannattua materiaalia myös uudelleenjulkaisussa, näyttelyissä tai painotuotteiden luomisessa. Meillä skannatut aineistot ovat suoraan yhteensopivia esimerkiksi suurtulosteiden tilaamiseen.
Miksi valita Helpposkannaus?
Helpposkannaus yhdistää digitointipalvelun, asiantuntevan henkilökunnan ja vaivattoman palvelukokemuksen. Olemme erikoistuneet skannauspalveluihin ja meillä on vuosien kokemus sekä pienistä että suurista projekteista.
Valitsemalla meidät, saat palvelun, joka on:
- Selkeä – tiedät mitä saat, mitä se maksaa ja milloin se valmistuu.
- Joustava – toimitat materiaalit meille sinulle sopivalla tavalla.
- Asiantunteva – saat apua formaattien ja teknisten yksityiskohtien kanssa.
Meiltä löytyy myös kiinteistöhallinnan asiakirjojen skannauspalvelu, joka auttaa taloyhtiöitä ja isännöitsijöitä saamaan tärkeät dokumentit sähköiseen muotoon.
Yleisimmät kysymykset suurkuvaskannauksesta
Kuinka suuria aineistoja voitte skannata?
Skannaamme jopa 1219 mm leveät ja lähes rajattoman pitkät dokumentit. Tarvittaessa voimme skannata suuremmat aineistot osissa ja yhdistää ne digitaalisesti.
Millaisessa kunnossa aineiston pitää olla?
Voimme käsitellä hauraita tai taiteltuja dokumentteja varoen. Jos aineisto on erittäin hauras, suosittelemme ottamaan meihin yhteyttä ennen toimitusta.
Voiko suurkuvaskannauksen tehdä värillisenä?
Kyllä – värillinen skannaus on usein paras valinta erityisesti taideteoksille, kartoille tai julisteille. Tarjoamme myös harmaasävy- ja mustavalkoskannauksia.
Kuinka saan skannatut tiedostot?
Voimme toimittaa tiedostot USB-tikulla, ladattavaksi turvallisen linkin kautta tai suoraan sähköpostitse – miten vain haluat.
Mitä skannaus maksaa?
Hinta riippuu dokumentin koosta, määrästä ja mahdollisista lisäpalveluista. Pyydä meiltä tarjous – vastaamme nopeasti!
Suurkuvaskannaus ja pitkäaikainen säilytys
Digitoitu aineisto on helppo arkistoida turvallisesti, kun taas paperiset dokumentit altistuvat kosteudelle, valolle ja fyysiselle kulumiselle.
Erityisesti julkisten toimijoiden ja yhdistysten kannattaa hyödyntää suurkuvaskannausta, kun halutaan varmistaa arvokkaan aineiston säilyvyys tuleville sukupolville.
Lue lisää skannauspalveluistamme.
Sokkeli ja Helpposkannaus – enemmän kuin pelkkä skannaus
Helpposkannaus on osa Sokkelin palveluvalikoimaa, johon kuuluu muun muassa tulostuspalveluita ja digitaalisia aineistojen käsittelypalveluita. Samalla tilauksella voit esimerkiksi pyytää useampia tiedostomuotoja tai lisäkopioita digitoiduista aineistoista – kaikki helposti yhdestä paikasta ja yhdellä kertaa.
Katso Sokkelin palvelut täältä.
Jäikö jokin asia vielä askarruttamaan? Ota rohkeasti yhteyttä ja kysy!
- (09) 684 4860
- sokkeli@sokkeli.fi
HelppoSkannaus-prosessi tiivistetysti
Nouto
Nouto ja pakkaaminen kuljetusta varten
Skannaus & Digitointi
Sisältää koko projektin suunnittelun ja organisoinnin sekä prosessin raportoinnin
Tallennus & Lähetys
Digitoidun arkiston toimitus sovitulla tavalla
Palautus
Arkiston palautus asiakkaan toiveiden mukaisesti
