HelppoSkannaus.fi - Skannaus- ja digitointipalvelu Helsingissä

HelppoSkannaus on skannauksen Avaimet käteen -kokonaispalvelu

Huolehdimme puolestasi kaiken, aina materiaalin noudosta sen tuhoamiseen tai palautukseen, toiveidesi mukaan!

Helppoa kuin heinänteko. Soita, lähetä sähköpostia, tai tuo vaikka itse. Sokkelin ripeä lähetti noutaa aineistosi meille skannattavaksi. Skannausoperaattori käy läpi aineiston, skannaa ja digitoi, nimeää tiedostot ja lähettää tai tallentaa työn sovittuun kohteeseen. Kun työ on hyväksytty, skannattu aineisto voidaan tuhouttaa tai palauttaa työn tilaajalle. 

Kaikki tapahtuu ehdottoman luottamuksellisesti.

HelppoSkannaus toimii näin:

1.

Palvelun sisällöstä sopiminen

Helpposkannaus-aloitus

Soita, lähetä sähköpostia tai käytä meidän helppoa tilauslomaketta. Sovitaan aikataulu, käsittely ja hinta, niin projekti saa hyvin startin! 

Suuret arkistot tulemme arvioimaan paikan päälle palvelun sisällöstä sopimiseksi. Arviointikäynti on maksuton.

2.

Noutopalvelu

Helpposkannaus-nouto

HelppoSkannauksen ripeä lähetti noutaa aineistosi meille skannattavaksi. Voimme hoitaa myös pakkaamisen kuljetusta varten. Vaihtoehtoisesti voit raijata aineiston itse toimipisteellemme Helsinkiin.

3.

Tuotantoprosessi

skannaus-digitointi

Toimipisteessämme skannausoperaattori käy läpi aineiston, skannaa ja digitoi, nimeää tiedostot ja lähettää tai tallentaa työn sovittuun kohteeseen.

Tarjoamme myös mahdollisuuden tiedostojen digiarkistointiin Bank it -projektipankissamme lyhyemmäksi tai pidemmäksi aikaa, sopimuksen mukaan.

4.

Asiakkaan hyväksyntä

Sitten tärkeä vaihe, eli odotamme, että saamme asiakkaalta kuittauksen, että työ on hyväksytty. Tai jos on jotain viilattavaa, niin sitten viilataan!

5.

Aineiston loppusijoitus

Helpposkannaus-palautus

Kun työ on hyväksytty kaikilta osin, skannattu aineisto voidaan palauttaa työn tilaajalle, tai tuhouttaa, mikäli niin sovitaan.

6.

Loppupalaute

Helpposkannaus-palaute

Tämä vaihe on vapaaehtoinen, mutta toivomme, että jätät meille palautetta! Siten tiedämme, mikä toimii ja mitä palveluketjussamme voisi vielä parantaa. Tavoittelemme viiden tähden palvelua!

Sitten ei muuta kuin kiitos yhteistyöstä, toivottavasti saamme palvella pian uudelleen!

Koko prosessi tapahtuu ehdottoman luottamuksellisesti.

Kokonaispalvelun esimerkkihinnastot

Arkistot

Erikokoiset arkistot ja asiakirjakokonaisuudet

HELPPO Arkistoskannaus -paketti

Pakettitarjous kokonaispalvelusta sisältäen jopa 24 mapin (yht. max 6000 sivua) skannauksen.

alk. 888 €

+ voimassa oleva arvonlisävero (alv)

SUURKUVAT

Suuret kuvat isolla skannerilla

HELPPO Suurkuvaskannaus -paketti

Pakettitarjous kokonaispalvelusta sisältäen jopa 100 suurkuvan skannauksen.

alk. 446 €

+ voimassa oleva arvonlisävero (alv)

KIINTEISTÖT

Yhdistelmä skannausta ja digiarkistointia

HELPPO Kiinteistöhallinnointi skannaus ja digiarkisto -paketti

Erinomainen kokonaispalvelu, joka yhdistää arkistojen ja suurkuvien skannauksen.

alk. 625 €

+ voimassa oleva arvonlisävero (alv)

Lähetä HELPPO tarjouspyyntö

Tarjouspyyntö ei sido sinua mihinkään. Vastaamme 1-2 työpäivän sisällä!

UKK

HelppoSkannaus on osa Sokkeli Oy:n palveluvalikoimaa.

Aineistot skannataan toimipisteessämme Helsingissä (Malminkatu 30).

Riippuu täysin skannattavasta aineistosta ja käsittelystä. Pienet (esim. mapillinen piirustuksia) ja yksinkertaiset keskisuuret kokonaisuudet voi mahdollisesti ehtiä tekemään jopa päivässä tai muutamassa päivässä.

Asia kannattaa varmistaa soittamalla (09 684 4860) tai sähköpostitse. Suuremmat arkistot voimme tulla myös etukäteen arvioimaan paikan päälle.

Voi skannata, jos kuva mahtuu skannattavaksi levyltä (koko max. A3). Suuremmissa kokoluokissa materiaalin jäykkyys aiheuttaa rajoituksia skannattavuudelle.

Suurkuva tarkoittaa isompaa kuvaa kuin A3-kokoinen kuva (297 x 420 mm).

Skannattavan kuvan maksimileveys on 900 mm (0,9 m), maksimipituus useita metrejä.

Kun skannauspalvelusta on sovittu, voimme tulla noutamaan aineistot rullakoilla ja pakettiautolla. Aineisto pakataan esim. laatikoihin ja merkitään sovitulla tavalla, jotta voimme tunnistaa ne.

Jäikö jokin asia askarruttamaan? Ota rohkeasti yhteyttä ja kysy!

HelppoSkannaus-prosessi tiivistetysti

Nouto

Nouto ja pakkaaminen kuljetusta varten
(Vaihtoehtoisesti voit toimittaa aineiston itse)

Skannaus & Digitointi

Sisältää koko projektin suunnittelun ja organisoinnin sekä prosessin raportoinnin

Tallennus & Lähetys

Digitoidun arkiston toimitus sovitulla tavalla

Palautus tai Hävitys

Arkiston palautus tai tuhoaminen, asiakkaan toiveiden mukaisesti