Digitointi
Digitointipalvelumme – Säilytä arvokkaat tiedot digitaalisessa muodossa
Digitointi on tehokas tapa varmistaa, että tärkeät asiakirjat, valokuvat ja dokumentit säilyvät turvallisesti ja järjestelmällisesti. Fyysiset materiaalit ovat alttiita kulumiselle, katoamiselle ja vahingoittumiselle, mutta digitointi mahdollistaa niiden pitkäaikaisen säilyttämisen ilman laadun heikkenemistä.
Tarjoamme kattavat digitointipalvelut, jotka mukautuvat monipuolisesti erilaisiin tarpeisiin ja eri materiaalien käsittelyyn.
Digitointi soveltuu niin yrityksille, oppilaitoksille, museoille kuin yksityishenkilöillekin, jotka haluavat säilyttää ja hallita tietojaan turvallisesti digitaalisessa muodossa. Olipa kyseessä yrityksen arkistojen sähköistäminen, vanhojen valokuvien tai asiakirjojen muuntaminen hakukelpoisiksi digitaalisiksi tiedostoiksi, meillä on ratkaisut, jotka tekevät tiedon hallinnasta vaivatonta ja turvallista.
Digitaalisessa muodossa asiakirjat ja kuvat pysyvät helposti saavutettavissa ja suojassa ajan tuomalta kulumiselta.
Lisäksi sähköinen arkistointi vapauttaa fyysistä tilaa ja parantaa työskentelytehokkuutta, kun tarvittava tieto löytyy nopeasti ja vaivattomasti. Digitaaliseen muotoon siirretyt aineistot voidaan varmuuskopioida, suojata ja käyttää tehokkaasti eri laitteilla ja alustoilla, mikä helpottaa niin yritysten kuin yksityishenkilöiden arkea.
HELPOT DIGITOINTIRATKAISUT
- HELPPO Arkistoskannaus – Kokonaispalvelu, joka sisältää jopa 24 mapin (enintään 6000 sivua) skannauksen. Lue lisää
- HELPPO Suurkuvaskannaus – Pakettitarjous, joka kattaa jopa 100 suurkuvan digitoinnin. Lue lisää
- HELPPO Kiinteistöhallinnointi skannaus ja digiarkisto – Arkistojen ja suurkuvien digitointi yhdistettynä digitaaliseen arkistointiin. Lue lisää
MONIPUOLISET DIGITOINTIPALVELUT
- Valokuvien ja diojen digitointi – Säilytä vanhat valokuvat laadukkaasti digitaalisessa muodossa.
- Asiakirjojen ja sopimusten digitointi – Paperiasiakirjat helposti sähköiseen muotoon arkistoitaviksi.
- Suurkuvatulosteiden skannaus – Rakennuspiirustukset, kartat ja muut isokokoiset dokumentit turvallisesti talteen.
- Kirjojen digitointi – Muunna kirjat ja lehdet sähköisiksi tiedostoiksi helppoa lukemista ja arkistointia varten.
- Kiinteistöasiakirjojen digitointi – Helpota kiinteistöasiakirjojen hallintaa ja säilytystä digitaalisessa muodossa.
- Tekstintunnistus (OCR) – Tee aineistoista haettavia ja löydä tieto vaivattomasti.
- PDF -> Word -muunnos – Skannatut tiedostot helposti muokattavaan Word-muotoon.
OTA YHTEYTTÄ JA PYYDÄ TARJOUS!
Meiltä saat ammattitaitoista ja luotettavaa digitointi- ja skannauspalvelua. Halusitpa sitten säilyttää arvokkaat muistot tai sujuvoittaa arkistointia, me autamme sinua!
Ota yhteyttä nyt ja säilytä fyysiset dokumentit ja kuvat vahingoittumana!
Katso myös kaikki muut palvelumme ja löydä juuri sinulle sopiva ratkaisu.
Lue lisää
MITÄ ON DIGITOINTI?
Kuvittele maailma ilman internettiä, älypuhelimia tai pilvipalveluita. Vielä muutama vuosikymmen sitten se oli todellisuutta, kun tieto kulki hitaasti paperilla ja kaseteilla. Nykyään elämme aikakaudella, jossa digitalisaatio on muuttanut elämämme jokaisen osa-alueen aina henkilökohtaisista suhteistamme yritystoimintaan ja julkiseen hallintoon. Tieto ei enää ole pelkästään voimaa, vaan se on myös liiketoiminnan ydin.
Digitointi tai fyysisten aineistojen muuntaminen digitaaliseen muotoon ei pelkästään turvaa arvokasta tietoa tulevia sukupolvia varten, vaan se lisää myös tehokkuutta ja mahdollisuuksia käyttää tietoa uusilla tavoilla. Tietojen muokkaaminen, analysointi ja jakaminen on nopeampaa ja edullisempaa kuin koskaan ennen, avaten uusia ovia innovaatiolle ja kasvulle.
Digitointi tarkoittaa fyysisten tai analogisten aineistojen muuttamista digitaaliseen muotoon. Tämä prosessi voi sisältää dokumenttien skannausta, valokuvien digitalisoimista tai äänen siirtämistä sähköiseen muotoon. Digitoinnin perimmäisenä tavoitteena on säilyttää alkuperäisen aineiston sisältö ja ulkonäkö, mutta siirtää se helpommin käsiteltävään ja tallennettavissa olevaan muotoon. Se voi vaikuttaa eri tilanteissa erilaisilta ja se soveltuu monille aloille, kuten arkistoinnille, julkaisemiselle ja tietojen jakamiselle.
Digitaalisessa maailmassa pelissä on kuitenkin enemmän kuin pelkkä tehokkuus. Tietoturva, tiedon järjestyksessä pitäminen ja tiedon helppo löydettävyys ovat keskiössä, kun organisaatiot navigoivat tämän uuden tiedon meressä. Harva meistä pysähtyy miettimään, mitä tapahtuu digitaalisille tiedoillemme, kun tallennustilat täyttyvät tai oikeudet käyttää tietoa muuttuvat. Juuri näillä näkökulmilla saattaa olla ratkaiseva merkitys organisaation menestykselle.
Tarkemmin ajateltuna digitointi ei ole vain tekninen muutos, vaan siinä on kyse tiedon perimmäisestä arvosta ja merkityksestä. Kun miljoonia uusia tietoja tallennetaan ja jaetaan joka minuutti ympäri maailmaa, olemme keskellä tietoinnovaation aikakautta, joka vaatii meitä katsomaan pintaa syvemmälle.
DIGITOINNIN MERKITYS NYKYPÄIVÄNÄ
Digitointi ei ole vain tekninen ratkaisu tietojen tallentamiseen, vaan se muuttaa tapamme säilyttää ja käsitellä tietoa. Elämme aikakaudella, jossa digitalisaatio vaikuttaa lähes kaikkiin toimialoihin ja päivittäisiin toimiimme. Tiedon arvo kasvaa jatkuvasti, ja siksi sen hallinta, säilyttäminen ja suojaaminen ovat entistä tärkeämpiä.
Digitointi mahdollistaa tiedon helpon löydettävyyden ja jaettavuuden, mikä tekee siitä arvokkaan työkalun niin yrityksille kuin yksityishenkilöille. Paperimuodossa säilytetyt asiakirjat voivat kadota, tuhoutua tai joutua vääriin käsiin, mutta digitaalisessa muodossa tieto voidaan varmuuskopioida, suojata ja käyttää tehokkaammin. Tämä auttaa organisaatioita parantamaan toimintaansa, tehostamaan prosessejaan sekä varmistamaan selustansa.
Myös ympäristön kannalta digitointi on merkittävä askel eteenpäin. Sähköinen arkistointi vähentää paperin kulutusta, mikä auttaa säästämään luonnonvaroja ja vähentämään jätteen määrää. Tämä tekee digitoinnista kestävän ja vastuullisen ratkaisun niin yrityksille kuin yksityishenkilöille. Digitaalisessa muodossa oleva tieto vie myös huomattavasti vähemmän arvokkaita huoneneliöitä kuin mappien täyttämä arkistovarasto.
Lisäksi digitointi avaa uusia mahdollisuuksia innovaatioille. Digitaalinen data voidaan yhdistää analytiikkaan, tekoälyyn ja automaatioon, mikä mahdollistaa uusien palveluiden ja toimintamallien kehittämisen. Esimerkiksi yritykset voivat hyödyntää skannattuja asiakirjoja tekoälypohjaisessa tietojen analysoinnissa, mikä voi parantaa päätöksentekoa ja asiakaspalvelua.
Harva meistä pysähtyy miettimään, mitä tapahtuu digitaalisille tiedoillemme, kun tallennustilat täyttyvät tai käyttöoikeudet muuttuvat. Organisaatioille digitointi tuo paitsi tehokkuutta ja säästöjä, myös turvaa: tärkeät asiakirjat pysyvät järjestyksessä, ja niitä voidaan hallita keskitetysti.
Jäikö jokin asia askarruttamaan? Ota rohkeasti yhteyttä ja kysy!
- (09) 684 4860
- sokkeli@sokkeli.fi
