HELPPO Kiinteistöhallinnointi skannaus ja digiarkisto
Tältä sivulta löydät lisätietoja kiinteistöjen hallinnointiin liittyvästä kokonaispalvelustamme. Tämä kokonaisuus on räätälöity erityisesti kiinteistöhallinnoinnin ammattilaisille.
Kokonaispalvelun toiminta
Yksinkertaistettu prosessikuvaus pakettiin sisältyvistä palveluista. Tarkemman kuvauksen löydät täältä.
1.
NOUTO
2.
SKANNAUS & DIGITOINTI + NIMEÄMINEN
3.
TALLENNUS & LÄHETYS
+
DIGIARKISTO
4.
PALAUTUS
Hinnasto
Helppo Kiinteistöhallinnoinnin skannauspaketti
alk. 625 €
Sokkelin oma Bank It -digiarkistointi
alk. 120 € / kuukausi
+ voimassa oleva arvonlisävero (alv)
Esimerkkihinta:
HELPPO Kiinteistöhallinnoinnin skannauspaketti
- Erinomainen yhdistelmä arkistojen ja suurkuvien skannauspalvelua
- Aineiston nouto ja palautus pääkaupunkiseudulla
- 1000 kpl A4-sivua
- 150 kpl A3-sivua
- 100 kpl suurkuvia, esim. rakennuspiirustuksia
- Digitaalisen aineiston lähetys
Hinta: 625 € + alv
Lisäpalvelut eivät sisälly esimerkkipaketin hintaan.
Kiinteistönhallinnoinnin skannauspaketin ohessa Digiarkistointi etuhintaan!
- Digiarkistointi Sokkelin ja HelppoSkannauksen omassa Bank It -projektipankissa
- Etuhinta sisältää 20 käyttäjää ja 10 Gb tallennustilaa
- Perustamiskulut 0 euroa!
Hinta: 120 € / kk + alv
Erilainen projektipankki- tai digiarkistointitarve? Ota yhteyttä! Teemme tarpeisiisi sopivan tarjouksen.
- (09) 684 4860
- sokkeli@sokkeli.fi
Tutustu Helppo Kiinteistöhallinnoinnin skannaus -paketin sisältöön sekä lisäpalveluihin!
Kokonaispalvelupaketin aineiston käsittely
Käsittely ennen skannausta
- Aineiston numerointi ja prosessisuunnitelman luominen
- Niittien ja selkämysten poisto
- Muovitaskujen irroittaminen
- Skannauskelvottomien aineistojen erittely: esim. kangasmallit, kalkkeeripaperit, cd-levyt ja muut materiaalit, joita ei voi koneellisesti käsitellä
- Taitettujen piirustusten ja rullien avaaminen (ja suoristaminen) skannausvalmiiksi
Kokonaispalvelupaketin pakettihinta sisältää skannausaineiston käsittelyajan max. 15 min per 500 A4-sivua. Ylittynyt aika veloitetaan erikseen tuntityönä tai sopimuksen mukaan.
Skannaus ja digitointi
- Paperisen aineiston skannaus
- OCR-tekstintunnistus (pdf-tunnistaa tekstin tekstiksi ja mahdollistaa sanahaun)
- Asiakirjat: Tiedostojen nimeäminen sovitulla tavalla.
- Suurkuvat: Tiedostojen nimeäminen lyhyesti, esim. nimiön mukaisesti
Oletushinta sisältää:
- 1 mappi = 1 tiedosto (A4-aineisto)
- 1 piirustus/kuva = 1 tiedosto (suurkuvat)
Lisäpalvelu: Tiedostojen muu nimeämistapa erikseen sovittavissa.
Käsittely skannauksen jälkeen
- Aineiston toimitus digitaalisessa muodossa, esim. suojattuna linkkinä tai projektipankin kautta.
- Ennallistaminen: Mapit kasataan takaisin alkuperäiseen järjestykseen. Nidotut niput voidaan nitoa uudelleen.
- Piirustusten palautus samaan muotoon kuin ennen skannausta
Aineiston loppukäsittely
- Aineiston palauttaminen asiakkaalle
- Aineiston voi myös noutaa toimipisteestämme
Lisäpalvelu: Aineistojen tuhouttaminen asiakkaan puolesta erillisen sopimuksen mukaan.
Aineistovaatimukset
- Arkistot: Irtonaisia sivuja tai toisistaan irroitettavia sivuja, tavallista paperia. Kooltaan A4, A3, tai pienempiä.
- Suurkuvat: Isommat kuin A3-kokoiset asiakirjat ja kuvat, esim. rakennuspiirustukset, julisteet ja kartat.
- Skannauskelpoinen eli ehjä ja taipuva paperi tai muu materiaali. Skannattava materiaali voi olla paperia, muovia tai skissipaperia.
Lisäpalvelu: Esikäsittely vaurioituneille, esim. likaisille, repaleisille, ruttuisille tai kovettuneille vanhoille piirustuksille/kuville toteutetaan tuntityönä tai sopimuksen mukaan.
Muuta huomioitavaa
Suurkuvaskannauksessa OCR-tekstintunnistus (jossa tiedosto muunnetaan niin, että pdf-tunnistaa tekstin tekstiksi ja mahdollistaa sanahaun) ei aina onnistu.
Jäikö jokin asia vielä askarruttamaan? Ota rohkeasti yhteyttä ja kysy!
- (09) 684 4860
- sokkeli@sokkeli.fi
HelppoSkannaus-prosessi tiivistetysti
Nouto
Nouto ja pakkaaminen kuljetusta varten
Skannaus & Digitointi
Sisältää koko projektin suunnittelun ja organisoinnin sekä prosessin raportoinnin
Tallennus & Lähetys
Digitoidun arkiston toimitus sovitulla tavalla
Palautus
Arkiston palautus asiakkaan toiveiden mukaisesti
