HELPPO Arkistojen skannaus
Tältä sivulta löydät lisätietoja Arkistojen skannauksen kokonaispalvelustamme.
Kokonaispalvelun toiminta
Yksinkertaistettu prosessikuvaus pakettiin sisältyvistä palveluista. Tarkemman kuvauksen löydät täältä.
1.
NOUTO
2.
SKANNAUS & DIGITOINTI + NIMEÄMINEN
3.
TALLENNUS & LÄHETYS
4.
PALAUTUS
Hinnasto
Helppo arkistoskannaus -paketti
alk. 888 €
+ voimassa oleva arvonlisävero (alv)
Esimerkkihinta:
Pieni asiakirja-arkisto pakettihintaan
- 12-24 kpl mappeja, yhteensä max. 6000 A4-kokoista sivua
- Käsittelyaika max. 15 min per 500 sivua
- Aineiston nouto ja palautus pääkaupunkiseudulla
Hinta: 888 € + alv
Lisäpalvelut eivät sisälly esimerkkipaketin hintaan.
Tutustu Helppo Arkistoskannaus -paketin sisältöön sekä lisäpalveluihin!
Kokonaispalvelupaketin aineiston käsittely
Käsittely ennen skannausta
- Aineiston numerointi ja prosessisuunnitelman luominen
- Niittien ja selkämysten poisto
- Muovitaskujen irroittaminen
- Skannauskelvottomien aineistojen erittely: esim. kangasmallit, kalkkeeripaperit, cd-levyt ja muut materiaalit, joita ei voi koneellisesti käsitellä
Skannaus ja digitointi
- Paperisen aineiston skannaus
- OCR-tekstintunnistus (pdf-tunnistaa tekstin tekstiksi ja mahdollistaa sanahaun)
- Tiedostojen nimeäminen sovitulla tavalla
Oletushinta sisältää: 1 mappi = 1 tiedosto
Lisäpalvelu: Tiedostojen muu nimeämistapa erikseen sovittavissa.
Käsittely skannauksen jälkeen
- Ennallistaminen: Mapit kasataan takaisin alkuperäiseen järjestykseen. Nidotut niput voidaan nitoa uudelleen.
Aineiston loppukäsittely
- Aineiston palauttaminen asiakkaalle
- Aineiston voi myös noutaa toimipisteestämme
Lisäpalvelu: Aineistojen tuhouttaminen asiakkaan puolesta erillisen sopimuksen mukaan.
Aineistovaatimukset
- Irtonaisia sivuja tai toisistaan irroitettavia sivuja, tavallista paperia
- Kooltaan A4, A3, tai pienempiä
Lisäpalvelu: Suurkuvien skannaus hinnoitellaan erikseen
Muuta huomioitavaa
OCR-tekstintunnistus (jossa tiedosto muunnetaan niin, että pdf-tunnistaa tekstin tekstiksi ja mahdollistaa sanahaun) ei aina onnistu käsinkirjoitetusta tekstistä, esim. kaunokirjoituksesta.
Jäikö jokin asia vielä askarruttamaan? Ota rohkeasti yhteyttä ja kysy!
- (09) 684 4860
- sokkeli@sokkeli.fi
HelppoSkannaus-prosessi tiivistetysti
Nouto
Nouto ja pakkaaminen kuljetusta varten
Skannaus & Digitointi
Sisältää koko projektin suunnittelun ja organisoinnin sekä prosessin raportoinnin
Tallennus & Lähetys
Digitoidun arkiston toimitus sovitulla tavalla
Palautus
Arkiston palautus asiakkaan toiveiden mukaisesti
