Mitä eroa on skannauksella ja digitoinnilla?
Arjessa sanat skannaus ja digitointi menevät helposti sekaisin – puhutaan digitoinnista, kun tarkoitetaan skannausta, ja välillä päinvastoin. Taustalla on se, että ne ovat tavallaan samaa jatkumoa: kun paperi laitetaan skannerin lasille tai syöttölaitteeseen ja siitä syntyy digitaalinen tiedosto, kyse on skannauksesta, joka jo itsessään vie aineiston pois paperilta digitaaliseen muotoon. Digitointi ymmärretään kuitenkin tätä syvempänä […]
Näin digitoit vanhat paperit – HelppoSkannauksen opas
Asiakirjojen digitointi yrityksille – mitä se tarkoittaa ja miten se tehdään oikein Asiakirjojen digitointi tarkoittaa fyysisten paperiasiakirjojen muuttamista digitaaliseen muotoon niin, että tieto on helposti löydettävissä, jaettavissa ja turvallisesti tallennettu. Digitoitavia aineistoja ovat tyypillisesti sopimukset, pöytäkirjat, laskut, henkilöstödokumentit ja arkistomateriaalit. Pelkkä skannaus tuottaa sähköisiä kopioita, mutta oikein tehty digitointi tuottaa haettavan tietovarannon: dokumentit löytyvät hakusanalla […]
