Scanning
Skannaus Helsingissä – asiakirjat ja arkistot sähköiseen muotoon
Skannaus on helpoin tapa saada paperit pois tieltä ja tieto sinne, mistä se löytyy hakusanalla sekunneissa. HelppoSkannaus on selkeä ja vaivaton skannauspalvelu Helsingin keskustassa: hoidamme asiakirjojen skannauksen avaimet käteen -periaatteella aineiston noudosta valmiiden tiedostojen toimitukseen. Sinun ei tarvitse miettiä tekniikkaa tai työvaiheita – kerrot mitä haluat, me hoidamme loput.
Skannaamme sekä pieniä että suuria määriä, A4-asiakirjoista aina B0-kokoisiin piirustuksiin. Palvelemme yrityksiä, taloyhtiöitä, yhdistyksiä ja yksityishenkilöitä koko pääkaupunkiseudulla.
Valmiit skannauspaketit selkeällä hinnalla
Kun haluat tietää kustannukset etukäteen, valitse valmis HELPPO-paketti. Niissä koko prosessi on mietitty puolestasi:
- HELPPO Arkistoskannaus – kokonaispalvelu, joka sisältää jopa 24 mapin (enintään 6 000 sivua) skannauksen.
- EASY Large-Format Scanning – pakettitarjous, joka kattaa jopa 100 suurkuvan digitoinnin.
- HELPPO Kiinteistöhallinnointi – arkistojen ja suurkuvien digitointi yhdistettynä digitaaliseen arkistoon.
Jos aineistosi ei istu valmiiseen pakettiin, teemme räätälöidyn tarjouksen projektikohtaisesti. Tutustu kaikkiin vaihtoehtoihin palvelut-sivulla.
Skannauspalvelut yrityksille
Yrityksille skannaus tarkoittaa usein arkistojen selkeyttämistä ja siirtymää kohti paperitonta toimistoa. Tyypillisiä töitä:
- Sopimusten, laskujen ja pöytäkirjojen skannaus ja arkistointi
- Vanhojen paperiarkistojen digitointi haettavaan muotoon
- Rakennuspiirustusten ja teknisten dokumenttien digitointi
- Lomakkeiden ja kuittien skannaus taloushallinnon tueksi
Laajemmista, jatkuvista tai modulaarisista kokonaisuuksista kerromme lisää skannaus yrityksille -sivulla.
Skannauspalvelut yksityishenkilöille
Yksityisasiakkaille skannaus on useimmiten muistojen ja tärkeiden papereiden tallentamista turvaan. Digitoimme muun muassa valokuvat ja diat, kirjeet ja päiväkirjat, todistukset ja perintöpaperit sekä sukututkimuksen aineistot. Erilaisten aineistojen, kuten kuvien ja karttojen, digitoinnista löydät lisää digitointi-sivultamme.
Mitä skannaus tarkoittaa
Skannaus on prosessi, jossa fyysinen asiakirja, valokuva tai piirustus muunnetaan digitaaliseen muotoon. Toimitamme aineiston tyypillisesti PDF-tiedostoina, projektin mukaan myös kuvina tai muina formaatteina. Jos tavoitteena on hakukelpoisuus, lisäämme OCR-tekstintunnistuksen, joka tekee dokumenteista haettavia – tällöin löydät oikean asiakirjan hakusanalla sen sijaan, että selaisit mappeja.
Skannaaminen kattaa myös erikoisaineistot:
- Vanhat kirjat ja lehdet
- Mikrofilmit
- Valokuvat ja diafilmit
- Suurikokoiset rakennuspiirustukset ja kartat
Tietoturva on osa jokaista työtä
Kun siirrät paperit digitaaliseen muotoon, aineiston turvallisuus on tärkeää. Koko skannausprosessimme noudattaa tiukkoja tietoturvakäytäntöjä aineiston noudosta sen palautukseen tai tuhoamiseen asti. Valmiit tiedostot toimitetaan turvallisesti, esimerkiksi muistitikulla tai suojatulla linkillä, ja sovimme aina etukäteen, miten alkuperäinen aineisto käsitellään työn jälkeen.
Digitaalinen arkisto on myös kestävämpi: paperi altistuu kosteudelle, valolle ja kulumiselle, kun taas oikein tallennettu sähköinen aineisto säilyy ja on varmuuskopioitavissa.
Miksi valita HelppoSkannaus
- Avaimet käteen. Hoidamme koko ketjun noudosta toimitukseen – sinun ei tarvitse säätää.
- Selkeä hinnoittelu. Valmiit paketit tai eritelty tarjous ilman piilokuluja.
- Nopea ja joustava. Skaalaudumme pienistä eristä laajoihin arkistoihin.
- Henkilökohtainen palvelu. Autamme valitsemaan oikean ratkaisun juuri sinun tarpeisiisi.
- Paikallinen kumppani Helsingissä. Aineiston voi tuoda Malminkadulle, tilata lähetin noutamaan tai lähettää postitse. Lue lisää siitä, missä skannaus tapahtuu.
Pyydä tarjous skannauksesta
Kerro meille aineiston määrä ja tyyppi sekä mihin käyttöön tarvitset tiedostot, niin saat tarjouksen ja selkeät ohjeet toimitukseen. Vastaamme nopeasti.
Pyydä tarjous → · Puhelin (09) 684 4860 · sokkeli@sokkeli.fi
HelppoSkannaus on osa Sokkelia
HelppoSkannaus means Easy Scanning service, and it is part of Sokkeli Oy:n palveluvalikoimaa. Olemme helsinkiläinen perheyritys, joka on toiminut paino- ja tulostusalalla yli 70 vuotta. Skannaus tehdään omissa tiloissamme osoitteessa Malminkatu 30, 200 metrin päässä Kampin metroasemasta. Samasta talosta saat tarvittaessa myös Sokkelin tulostus- ja skannauspalvelut.
WHAT IS SCANNING?
Scanning is a process in which physical documents, photographs, maps, or other documents are converted into digital form. With the help of scanning, information can be preserved, shared, and managed efficiently without the need for space-consuming paper archives. Scanning can take place with various devices, such as flatbed scanners, feed scanners, or even the cameras of mobile devices. Modern scanning solutions also include optical character recognition (OCR), which enables the editing, searching, and automatic archiving of the content of scanned documents in digital form.
With the help of scanning, documents can be converted into easily handled electronic material, which is usable on different devices and systems. This is especially useful for organizations that want to reduce the use of paper and improve the efficiency of information management. With the help of digital documents, the risk of data loss can also be reduced and the security of information improved.
Scanning is not only the digitization of traditional documents, but it also covers special scanning, such as:
- Scanning of old books and magazines – the preservation of valuable publications and historical documents in digital form.
- Digitization of microfilms and drawings – ensuring that sensitive and rare materials are preserved for the future.
- Scanning of photographs and slide films – the saving of memories and digital archiving.
- Scanning of large-sized documents – such as building drawings, maps, and technical plans, which require special handling.
Scanning is an essential part of modern information management and it enables faster use of information, more efficient archiving, as well as more data-secure preservation.
CLOUD-BASED SCANNING: DOCUMENTS AVAILABLE WHENEVER AND WHEREVER
Modern scanning solutions offer the possibility of storing documents in cloud services, whereby they are available securely and easily on different devices. Cloud-based scanning enables real-time collaboration and fast information sharing, whereby business becomes significantly more efficient. This facilitates work especially in organizations where documents must be available to several different stakeholders.
With the help of cloud services, users can:
- Search for and share documents easily from anywhere.
- Ensure that information remains safe in a distributed storage environment.
- Access archive information quickly without physical search operations.
- Reduce the need for office space in terms of paper archives.
DATA SECURITY AND SCANNING: HOW TO PROTECT DOCUMENTS?
Kun siirrämme fyysiset asiakirjat digitaaliseen muotoon, on tärkeää huolehtia niiden tietoturvasta. Skannatut dokumentit voidaan suojata monin tavoin:
- Strong encryption prevents unauthorized access to information.
- Two-factor authentication adds a layer of security to the management of files.
- Backing up data ensures that documents remain safe also in case of technical problems.
- Monitoring of log files helps to identify possible data security threats and unauthorized changes to documents.
- Limited access rights, so that only authorized persons can access certain documents.
ADDITIONAL BENEFITS OF SCANNING: SAVING SPACE AND EFFICIENCY
Scanning brings with it many practical benefits, one of the most significant of which is space saving. The archiving of paper documents often takes up a lot of physical space, and their preservation requires organization and maintenance. A digital storage solution removes the need for large archives and facilitates information management.
In addition, the scanning process improves the usability of documents. Digital documents are easy to share, copy, and search without physical handling. This speeds up work and enables more efficient information management for both companies and private individuals.
Other ecological benefits of scanning:
- Less waste, since scanning reduces unnecessary paper consumption.
- Fewer chemical substances, which are used in the manufacture of printing papers and ink.
- A longer lifecycle for documents, because electronic storage does not suffer from physical wear.
Got questions? Feel free to contact us and ask!
- (09) 684 4860
- sokkeli@sokkeli.fi
