Miten valita skannauspalvelu yritykselle
Skannauspalvelun valinnassa yritykselle kannattaa arvioida ainakin kuutta asiaa, tietoturvaa ja henkilötietojen käsittelyä, hinnoittelun läpinäkyvyyttä, teknistä laatua, nimeämiskäytäntöjä, skaalautuvuutta suurempiin projekteihin sekä toimitustapaa. Oikean kumppanin valinta säästää aikaa koko projektin ajan ja varmistaa, että lopputulos on oikeasti hyödynnettävissä, ei vain pino PDF-tiedostoja. Miksi valintaan kannattaa käyttää aikaa Skannausprojekti tuntuu usein yksinkertaiselta, kunhan paperit vain saadaan digitaaliseen […]
Kiinteistöhallinnoinnin aineistot sähköiseksi
Kiinteistöhallinnoinnin aineistojen sähköistäminen tarkoittaa taloyhtiöiden, rakennuttajien ja kiinteistösijoittajien pöytäkirjojen, sopimusten, huoltokirjojen ja rakennuspiirustusten muuttamista skannauksen ja OCR-tekstintunnistuksen avulla hakukelpoisiksi tiedostoiksi. Kun aineisto on digitaalisessa muodossa, isännöitsijä löytää tarvittavan asiakirjan sekunneissa mapin selailun sijaan, ja taloyhtiön päätöshistoria säilyy tallessa myös vesivahingon tai tulipalon varalta. Mitä asiakirjoja kiinteistöhallinnossa kertyy Taloyhtiön, rakennuttajan tai isännöintitoimiston arkistoon kertyy vuosien varrella […]
