Taloyhtiön asiakirjat sähköiseksi – mitä kannattaa digitoida?
Taloyhtiön asiakirjat sähköiseksi siirtäminen on projekti, joka on monessa yhtiössä ajankohtainen mutta jää silti vuodesta toiseen tekemättä. Mapeissa on vuosikymmenien pöytäkirjoja, sopimuksia, piirustuksia ja huoltohistoriaa, ja tieto löytyy ”kyllä jostain, kunhan etsii tarpeeksi kauan”. Samaan aikaan arkistokaapit vievät tilaa ja paperiset dokumentit kuluvat, kastuvat tai katoavat. Digitointi ratkaisee nämä ongelmat kerralla, kun se tehdään järkevästi. […]
