{"id":953,"date":"2025-08-14T12:23:50","date_gmt":"2025-08-14T10:23:50","guid":{"rendered":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/?p=953"},"modified":"2026-07-13T09:33:34","modified_gmt":"2026-07-13T07:33:34","slug":"nain-digitoit-vanhat-paperit-helpposkannauksen-opas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/nain-digitoit-vanhat-paperit-helpposkannauksen-opas\/","title":{"rendered":"N\u00e4in digitoit vanhat paperit \u2013 HelppoSkannauksen opas"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"953\" class=\"elementor elementor-953\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-24572a64 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"24572a64\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-15afae5f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"15afae5f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Asiakirjojen digitointi yrityksille \u2013 mit\u00e4 se tarkoittaa ja miten se tehd\u00e4\u00e4n oikein<\/h2>\n<p>Asiakirjojen digitointi tarkoittaa fyysisten paperiasiakirjojen muuttamista digitaaliseen muotoon niin, ett\u00e4 tieto on helposti l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4, jaettavissa ja turvallisesti tallennettu. Digitoitavia aineistoja ovat tyypillisesti sopimukset, p\u00f6yt\u00e4kirjat, laskut, henkil\u00f6st\u00f6dokumentit ja arkistomateriaalit. Pelkk\u00e4 skannaus tuottaa s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 kopioita, mutta oikein tehty digitointi tuottaa haettavan tietovarannon: dokumentit l\u00f6ytyv\u00e4t hakusanalla sekunneissa, eiv\u00e4t minuuteissa tai tunteina mappeja selaten.<\/p>\n<p>HelppoSkannaus on Sokkeli Oy:n tuottama skannaus- ja digitointipalvelu, joka on toiminut Helsingiss\u00e4 vuosikymmeni\u00e4. Teemme asiakirjojen digitoinnin kokonaispalveluna: aineiston noudosta j\u00e4rjestelyyn, skannaukseen, OCR-tekstintunnistukseen, nime\u00e4miseen ja toimitukseen. Sinun ei tarvitse mietti\u00e4 teknist\u00e4 toteutusta \u2013 sovimme sis\u00e4ll\u00f6n, etenemistavan ja aikataulun yhdess\u00e4.<\/p>\n<h2>Milloin yritys tarvitsee asiakirjojen digitointia?<\/h2>\n<p>Digitointitarve harvoin syntyy yhdest\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksest\u00e4. Se kasvaa arjen pienist\u00e4 kitkakohdista, kunnes jokin laukaisee projektin k\u00e4ynnistymisen. Tyypillisimm\u00e4t syyt ovat:<\/p>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; font-size: 15px; margin: 1.5em 0;\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"background-color: #f2f2f2; border: 1px solid #ddd; padding: 12px 16px; text-align: left; width: 45%;\">Tilanne<\/th>\n<th style=\"background-color: #f2f2f2; border: 1px solid #ddd; padding: 12px 16px; text-align: left;\">Mit\u00e4 digitointi ratkaisee<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Asiakirjojen etsiminen vie jatkuvasti aikaa<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Hakukelpoinen digiarkisto l\u00f6yt\u00e4\u00e4 dokumentin sekunneissa<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background-color: #fafafa;\">\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Arkistotila loppuu tai vuokrakustannukset kasvavat<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Digitointi vapauttaa arviolta 80\u201390 % fyysisest\u00e4 arkistotilasta<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Samaa tietoa tarvitsee useampi henkil\u00f6 tai toimipiste<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Digitaalinen arkisto on k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 samanaikaisesti, paikasta riippumatta<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background-color: #fafafa;\">\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Muutto, saneeraus tai organisaatiomuutos<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Digitaalinen aineisto on heti k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 uudessa paikassa \u2013 paperi ei siirry mukana<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">GDPR ja tietoturvavelvoitteet<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">P\u00e4\u00e4synhallinta ja lokitus ovat digitaalisessa arkistossa helposti toteutettavissa<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background-color: #fafafa;\">\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Riski tulipalosta, vesivahingoista tai katoamisesta<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Digitaalinen aineisto voidaan varmuuskopioida useaan paikkaan<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Lakis\u00e4\u00e4teiset s\u00e4ilytysajat \u2013 siksi asiakirjat on hallittava kunnolla<\/h2>\n<p>Suomalaisella yrityksell\u00e4 on lakis\u00e4\u00e4teinen velvollisuus s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 kirjanpitoaineistoa. <a href=\"https:\/\/www.finlex.fi\/fi\/laki\/ajantasa\/1997\/19971336\" rel=\"nofollow noopener\">Kirjanpitolain (1336\/1997)<\/a> mukaan s\u00e4ilytysajat jakautuvat kahteen luokkaan:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>6 vuotta:<\/strong> tositteet, laskut, kuitit, tiliotteet ja liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto \u2013 aika lasketaan sen kalenterivuoden lopusta, jona tilikausi p\u00e4\u00e4ttyi<\/li>\n<li><strong>10 vuotta:<\/strong> tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s, tasekirja, tase-erittelyt ja kirjanpitokirjat<\/li>\n<\/ul>\n<p>S\u00e4ilytysaikojen laiminly\u00f6nti voi johtaa jopa 1 660 euron seuraamusmaksuun ja verotuksen arviointiin. Lis\u00e4ksi puutteelliset asiakirjat heikent\u00e4v\u00e4t yrityksen asemaa oikeudellisissa riitatilanteissa. Digitaalisessa muodossa s\u00e4ilytysaikojen seuranta ja vanhentuneista dokumenteista luopuminen on helpompaa kuin paperisessa arkistossa \u2013 ja aineisto on saatavilla nopeasti my\u00f6s verotarkastuksessa.<\/p>\n<p>My\u00f6s GDPR velvoittaa yrityksi\u00e4. <a href=\"https:\/\/tietosuoja.fi\/usein-kysyttya-gdpr\" rel=\"nofollow noopener\">Tietosuojavaltuutetun toimiston<\/a> mukaan henkil\u00f6tietoja saa s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 vain niin kauan kuin on tarpeellista k\u00e4sittelyn tarkoitusta varten \u2013 ja tietosuojarikkomus voi johtaa sakkoon, joka on jopa 4 % yrityksen maailmanlaajuisesta liikevaihdosta tai 20 miljoonaa euroa. Digitaalinen arkisto, jossa p\u00e4\u00e4synhallinta on kunnossa, on usein paperista huomattavasti turvallisempi ratkaisu.<\/p>\n<h2>Mit\u00e4 asiakirjoja yritysten arkistoissa tyypillisesti digitoidaan?<\/h2>\n<p>HelppoSkannauksella digitoimme kaikenlaista yritysdokumentaatiota. Yleisimm\u00e4t aineistotyypit ovat:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Sopimukset ja juridiset asiakirjat<\/strong> \u2013 asiakassopimukset, toimittajasopimukset, vuokrasopimukset, NDA:t<\/li>\n<li><strong>Kirjanpito ja taloushallinto<\/strong> \u2013 laskut, kuitit, tiliotteet, tase-erittelyt<\/li>\n<li><strong>Henkil\u00f6st\u00f6dokumentit<\/strong> \u2013 ty\u00f6sopimukset, palkka-asiakirjat, koulutustodistukset<\/li>\n<li><strong>Hallinnolliset p\u00f6yt\u00e4kirjat<\/strong> \u2013 hallituksen ja yhti\u00f6kokouksen p\u00f6yt\u00e4kirjat, viranomaiskirjeenvaihto<\/li>\n<li><strong>Tekniset asiakirjat ja piirustukset<\/strong> \u2013 rakennuspiirustukset, CAD-aineistot, huoltohistoriat<\/li>\n<li><strong>Project materials<\/strong> \u2013 tarjousasiakirjat, projektisuunnitelmat, loppuraportit<\/li>\n<li><strong>Vanhat arkistot ja historiaineistot<\/strong> \u2013 vuosikertomukset, lehtileikkeet, tilastoaineistot<\/li>\n<\/ul>\n<p>Jos et ole varma, mihin kategoriaan oma aineistosi kuuluu tai mik\u00e4 osa kannattaa digitoida ensin, kerro meille mit\u00e4 sinulla on \u2013 teemme yhdess\u00e4 kartoituksen ja ehdotamme sopivan etenemistavan.<\/p>\n<h2>Asiakirjojen digitointi vaihe vaiheelta<\/h2>\n<p>Oikein tehty digitointi ei tarkoita sit\u00e4, ett\u00e4 paperit vain &#8221;ajetaan skannerin l\u00e4pi&#8221;. Se on hallittu prosessi, jossa jokainen vaihe vaikuttaa lopputuloksen k\u00e4ytett\u00e4vyyteen. Tavoitteena on, ett\u00e4 aineisto ei ainoastaan s\u00e4ily vaan muuttuu aidosti k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4ksi: tiedostot l\u00f6ytyv\u00e4t, niit\u00e4 voidaan jakaa ja niiden sis\u00e4lt\u00f6 pysyy ehe\u00e4n\u00e4 vuosienkin p\u00e4\u00e4st\u00e4.<\/p>\n<h3>1. Kartoitus ja suunnittelu<\/h3>\n<p>Ennen kuin yksik\u00e4\u00e4n asiakirja skannataan, selvitet\u00e4\u00e4n yhdess\u00e4: millainen aineisto on kyseess\u00e4, kuinka paljon sit\u00e4 on, mik\u00e4 on sovittu nime\u00e4mislogiikka ja mihin j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tai kansiorakenteeseen valmis aineisto toimitetaan. T\u00e4ss\u00e4 vaiheessa sovitaan my\u00f6s tiedostomuodot \u2013 tyypillisesti PDF tai PDF\/A pitk\u00e4aikaiss\u00e4ilytykseen \u2013 sek\u00e4 se, tehd\u00e4\u00e4nk\u00f6 OCR-tekstintunnistus.<\/p>\n<h3>2. Aineiston vastaanotto ja esik\u00e4sittely<\/h3>\n<p>Noudamme aineiston p\u00e4\u00e4kaupunkiseudulla tai vastaanotat sen Malminkatu 30:ss\u00e4 Kampissa. Ennen skannausta aineisto valmistellaan: poistetaan niitit, klemmarit, muovitaskut ja muut esteet, jotta skannaus sujuu ongelmitta ja lopputulos on siisti. Jokainen er\u00e4 kirjataan, jotta mik\u00e4\u00e4n ei katoa prosessin aikana.<\/p>\n<h3>3. Skannaus ammattilaiskalustolla<\/h3>\n<p>Skannaamme asiakirjat sovitulla resoluutiolla \u2013 arkistointiin tyypillisesti 300\u2013400 dpi. K\u00e4yt\u00f6ss\u00e4mme on sek\u00e4 tasoskanneri A3-kokoisille ja sit\u00e4 pienemmille dokumenteille ett\u00e4 suurkuvaskanneri, jolla onnistuu A2-, A1- ja A0-kokoisten rakennuspiirustusten, karttojen ja teknisten suunnitelmien skannaus. Skannaus voidaan tehd\u00e4 yksi- tai kaksipuolisena.<\/p>\n<h3>4. OCR-tekstintunnistus ja nime\u00e4minen<\/h3>\n<p>OCR (optical character recognition) muuttaa skannatun kuvan hakukelpoiseksi tekstiksi. T\u00e4m\u00e4 on asiakirjojen digitoinnin yksi t\u00e4rkeimmist\u00e4 vaiheista: sen ansiosta voit etsi\u00e4 dokumentin sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4 sanoja, nimi\u00e4, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4ri\u00e4 ja numeroita ilman manuaalista selaamista. Tiedostot nimet\u00e4\u00e4n sovitun logiikan mukaan, esimerkiksi p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4n, projektin tai dokumenttityypin perusteella, niin ett\u00e4 arkisto pysyy hallittuna my\u00f6s tulevaisuudessa.<\/p>\n<h3>5. Toimitus ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto<\/h3>\n<p>Valmis aineisto toimitetaan sovittuun paikkaan: pilvipalveluun, muistitikulle, suojatulla latauslinkill\u00e4 tai suoraan asiakkaan verkkolevylle tai j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Tarvittaessa aineisto voidaan arkistoida my\u00f6s Sokkelin <a href=\"https:\/\/www.bankit.fi\/\">Bank It -projektipankkiin<\/a> lyhyemm\u00e4ksi tai pidemm\u00e4ksi ajaksi.<\/p>\n<h3>6. Alkuper\u00e4isten asiakirjojen loppusijoitus<\/h3>\n<p>Kun digitoitu aineisto on hyv\u00e4ksytty, alkuper\u00e4iset paperit voidaan palauttaa j\u00e4rjestyksess\u00e4 tai h\u00e4vitt\u00e4\u00e4 tietoturvallisesti. Dokumentoimme h\u00e4vityksen sopimuksen mukaisesti.<\/p>\n<h2>Skannaus vs. asiakirjojen digitointi \u2013 mik\u00e4 ero k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 on?<\/h2>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; font-size: 15px; margin: 1.5em 0;\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"background-color: #f2f2f2; border: 1px solid #ddd; padding: 12px 16px; text-align: left; width: 22%;\">\u00a0<\/th>\n<th style=\"background-color: #f2f2f2; border: 1px solid #ddd; padding: 12px 16px; text-align: left;\">Scanning<\/th>\n<th style=\"background-color: #e8f5e9; border: 1px solid #ddd; padding: 12px 16px; text-align: left;\">Asiakirjojen digitointi<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; font-weight: bold; background-color: #fafafa;\">Mit\u00e4 tuottaa<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">S\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 kopioita papereista<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Haettavan, rakenteisen tietovarannon<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; font-weight: bold; background-color: #fafafa;\">Tekstintunnistus (OCR)<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Kyll\u00e4 \u2013 sis\u00e4lt\u00f6 on haettavissa hakusanalla<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; font-weight: bold; background-color: #fafafa;\">Tiedostojen nime\u00e4minen<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Usein automaattinen (scan001.pdf)<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Sovitun logiikan mukaan \u2013 l\u00f6ytyy j\u00e4lkik\u00e4teen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; font-weight: bold; background-color: #fafafa;\">Kansiorakenne<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Ei suunniteltua<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Rakennettu k\u00e4ytt\u00f6tarkoitukseen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; font-weight: bold; background-color: #fafafa;\">Paras k\u00e4ytt\u00f6<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Satunnainen tarve, pienet aineistot<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Arkistot, joista tietoa haetaan jatkuvasti<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Lue tarkempi erittely: <a href=\"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/mita-eroa-on-skannauksella-ja-digitoinnilla\/\">If you want to understand the differences clearly, read the article \"What is the difference between scanning and digitization?\"<\/a><\/p>\n<h2>Asiakirjojen digitoinnin hy\u00f6dyt yritykselle<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Aikas\u00e4\u00e4st\u00f6:<\/strong> Asiakirjan etsiminen paperiarkistosta voi vied\u00e4 minuutteja tai tunteja. Digitaalisesta arkistosta sama dokumentti l\u00f6ytyy hakusanalla sekunneissa.<\/li>\n<li><strong>Tilans\u00e4\u00e4st\u00f6:<\/strong> Fyysinen arkistotila voidaan vapauttaa muuhun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n tai luopua kokonaan kalliista varastosta.<\/li>\n<li><strong>Et\u00e4k\u00e4ytt\u00f6 ja yhteisty\u00f6:<\/strong> Digitaalinen arkisto on k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 mist\u00e4 tahansa, milloin tahansa \u2013 ilman, ett\u00e4 tarvitsee olla fyysisesti toimistolla.<\/li>\n<li><strong>Tietoturva ja jatkuvuus:<\/strong> Paperi voi palaa, kastua tai kadota. Digitaalinen aineisto voidaan varmuuskopioida useaan paikkaan ja p\u00e4\u00e4synhallinta on helposti toteutettavissa.<\/li>\n<li><strong>Lakis\u00e4\u00e4teisten velvoitteiden hallinta:<\/strong> Kun asiakirjat ovat digitaalisessa muodossa metatiedoin varustettuna, kirjanpitolain mukaisten s\u00e4ilytysaikojen seuranta helpottuu merkitt\u00e4v\u00e4sti.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p>&#8221;Olin taas niin tyytyv\u00e4inen ty\u00f6nne nopeuteen, erinomaiseen j\u00e4lkeen ja kohtuuhintaan \u2013 suuri kiitos!&#8221;<\/p>\n<cite>\u2013 Marita, HelppoSkannauksen asiakas<\/cite><\/blockquote>\n<h2>Miten asiakirjojen digitointi k\u00e4ynnistyy HelppoSkannauksella?<\/h2>\n<p>Aloittaminen on helppoa. Et tarvitse tarkkaa laskelmaa sivum\u00e4\u00e4rist\u00e4 tai valmiiksi j\u00e4rjestelty\u00e4 arkistoa. Riitt\u00e4\u00e4, kun kerrot karkeasti mit\u00e4 aineistoa sinulla on ja mik\u00e4 on tavoitteesi.<\/p>\n<ol>\n<li>Ota yhteytt\u00e4 \u2013 <a href=\"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/#tarjouspyynt\u00f6\">t\u00e4yt\u00e4 tarjouspyynt\u00f6lomake<\/a>, soita <a href=\"tel:096844860\">(09) 684 4860<\/a> tai l\u00e4het\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postia osoitteeseen sokkeli@sokkeli.fi.<\/li>\n<li>Kerro aineistosta \u2013 arvio sivum\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4 tai hyllymetreist\u00e4, dokumenttityypit ja toivottu lopputulos.<\/li>\n<li>Saat kirjallisen tarjouksen \u2013 eritellyn ja ilman piilokuluja. Aloitamme ty\u00f6n vasta hyv\u00e4ksynn\u00e4n j\u00e4lkeen.<\/li>\n<li>Nouto tai toimitus \u2013 noudamme aineiston p\u00e4\u00e4kaupunkiseudulta tai voit tuoda sen Malminkatu 30:een Kampissa.<\/li>\n<li>Valmis digitaalinen arkisto \u2013 toimitetaan sovittuun paikkaan sovitussa aikataulussa.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Pienet arkistot saadaan tyypillisesti digitoitua muutamassa p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4. Suurempien kokonaisuuksien aikataulu sovitaan aina erikseen.<\/p>\n<h2>Valmiit paketit vai r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6ity kokonaisuus?<\/h2>\n<p>HelppoSkannauksella on kolme selke\u00e4\u00e4 HELPPO-pakettia, jotka sopivat yleisimpiin tilanteisiin:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/helppo-arkistojen-skannaus\/\">HELPPO Arkistoskannaus<\/a><\/strong> \u2013 kokonaispalvelupaketti enint\u00e4\u00e4n 24 mapille (max 6 000 sivua), alkaen 888 \u20ac + alv<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/helppo-suurkuvien-skannaus\/\">EASY Large-Format Scanning<\/a><\/strong> \u2013 pakettitarjous enint\u00e4\u00e4n 100 suurkuvalle, alkaen 446 \u20ac + alv<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/helppo-kiinteistohallinnointi-skannaus\/\">HELPPO Kiinteist\u00f6hallinnointi<\/a><\/strong> \u2013 arkistojen ja suurkuvien digitointi yhdistettyn\u00e4, alkaen 625 \u20ac + alv<\/li>\n<\/ul>\n<p>Jos aineistosi ei sovi valmiiseen pakettiin tai projekti on laajempi, teemme r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6idyn kokonaisuuden. Hinnoittelu perustuu aina selkeisiin periaatteisiin: aineiston m\u00e4\u00e4r\u00e4, valmistelutarve, OCR ja nime\u00e4minen sek\u00e4 toimitustapa \u2013 ilman yll\u00e4tyksi\u00e4.<\/p>\n<p>HelppoSkannaus means Easy Scanning service, and it is part of <a href=\"https:\/\/www.sokkeli.fi\/\">Sokkeli Oy:n<\/a> palvelutarjontaa. Sokkeli on toiminut Helsingiss\u00e4 vuodesta 1953 \u2013 tulostuspalvelujen, digipainon ja skannauksen alan erikoisosaaja, jo kolmannessa polvessa.<\/p>\n<h2>Usein kysytty\u00e4 asiakirjojen digitoinnista<\/h2>\n<h3>Miss\u00e4 muodossa saan digitoidun aineiston?<\/h3>\n<p>Yleisin muoto on PDF tai hakukelpoinen PDF\/A (pitk\u00e4aikaiss\u00e4ilytykseen). Tarvittaessa voidaan toimittaa my\u00f6s TIFF- tai Word-muodossa. Sovitaan projektikohtaisesti.<\/p>\n<h3>T\u00e4ytyyk\u00f6 aineisto j\u00e4rjestell\u00e4 etuk\u00e4teen?<\/h3>\n<p>Ei tarvitse. K\u00e4ymme aineiston l\u00e4pi ennen skannausta ja teemme tarvittavan esik\u00e4sittelyn osana palvelua. Kerro vain mit\u00e4 sinulla on, niin hoidamme loput.<\/p>\n<h3>Kuinka nopeasti digitointi valmistuu?<\/h3>\n<p>Pienet aineistot, kuten yksi mapillinen, voidaan saada valmiiksi jopa p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4. Laajemmissa projekteissa sovitaan aikataulu etuk\u00e4teen. Kiireellisiss\u00e4 tapauksissa kannattaa soittaa suoraan: <a href=\"tel:096844860\">(09) 684 4860<\/a>.<\/p>\n<h3>Mit\u00e4 tapahtuu alkuper\u00e4isille papereille?<\/h3>\n<p>Kun digitoitu aineisto on hyv\u00e4ksytty, alkuper\u00e4iset asiakirjat palautetaan tai h\u00e4vitet\u00e4\u00e4n tietoturvallisesti \u2013 sopimuksen mukaan. H\u00e4vitys dokumentoidaan.<\/p>\n<h3>Onko digitointi GDPR:n mukaista?<\/h3>\n<p>Kyll\u00e4. K\u00e4sittelemme kaikki henkil\u00f6tietoja sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t asiakirjat tietosuoja-asetuksen mukaisesti, t\u00e4ydell\u00e4 salassapitovelvollisuudella.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>L\u00e4hteet ja lis\u00e4tietoa<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.finlex.fi\/fi\/laki\/ajantasa\/1997\/19971336\" rel=\"nofollow noopener\">Kirjanpitolaki 1336\/1997 \u2013 Finlex<\/a> \u2013 asiakirjojen lakis\u00e4\u00e4teiset s\u00e4ilytysajat<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/kansallisarkisto.fi\/digitointi\" rel=\"nofollow noopener\">Kansallisarkisto \u2013 Digitointi<\/a> \u2013 digitoinnin m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4 ja vaatimukset<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/tietosuoja.fi\/usein-kysyttya-gdpr\" rel=\"nofollow noopener\">Tietosuojavaltuutetun toimisto \u2013 GDPR usein kysytty\u00e4<\/a> \u2013 henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittely ja arkistointi<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/taloushallintoliitto.fi\/tietopankki\/kirjanpidon-abc\/miten-ja-kuinka-pitkaan-kirjanpitoaineistoa-tulee-arkistoida\/\" rel=\"nofollow noopener\">Suomen Taloushallintoliitto \u2013 Kirjanpitoaineiston s\u00e4ilytysajat<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/mita-eroa-on-skannauksella-ja-digitoinnilla\/\">HelppoSkannaus \u2013 Mit\u00e4 eroa on skannauksella ja digitoinnilla?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/skannausyrityksille\/\">HelppoSkannaus \u2013 Skannaus yrityksille<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.sokkeli.fi\/\">Sokkeli Oy \u2013 Tulostus- ja painopalvelut Helsingiss\u00e4<\/a><\/li>\n<\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Asiakirjojen digitointi yrityksille \u2013 mit\u00e4 se tarkoittaa ja miten se tehd\u00e4\u00e4n oikein Asiakirjojen digitointi tarkoittaa fyysisten paperiasiakirjojen muuttamista digitaaliseen muotoon niin, ett\u00e4 tieto on helposti l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4, jaettavissa ja turvallisesti tallennettu. Digitoitavia aineistoja ovat tyypillisesti sopimukset, p\u00f6yt\u00e4kirjat, laskut, henkil\u00f6st\u00f6dokumentit ja arkistomateriaalit. Pelkk\u00e4 skannaus tuottaa s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 kopioita, mutta oikein tehty digitointi tuottaa haettavan tietovarannon: dokumentit l\u00f6ytyv\u00e4t hakusanalla [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":606,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[23],"class_list":["post-953","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-yleinen","tag-digitointi"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/953","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=953"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/953\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/606"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=953"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=953"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=953"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}