{"id":1048,"date":"2026-07-13T09:37:17","date_gmt":"2026-07-13T07:37:17","guid":{"rendered":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/?p=1048"},"modified":"2026-07-13T09:40:10","modified_gmt":"2026-07-13T07:40:10","slug":"asiakirjojen-skannaus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/asiakirjojen-skannaus\/","title":{"rendered":"Asiakirjojen skannaus \u2013 milloin kotiskannaus riitt\u00e4\u00e4 ja milloin kannattaa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ammattilaista?"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"1048\" class=\"elementor elementor-1048\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d6e58e1 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"d6e58e1\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-161ce7d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"161ce7d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Asiakirjojen skannaus tarkoittaa paperidokumenttien muuttamista digitaaliseen muotoon. Se voi tarkoittaa yksitt\u00e4isen kuitin kuvaamista puhelimella tai kokonaisen toimistoarkiston j\u00e4rjestelm\u00e4llist\u00e4 skannausta ammattilaiskalustolla. N\u00e4iden v\u00e4liss\u00e4 on merkitt\u00e4v\u00e4 ero sek\u00e4 lopputuloksen laadun ett\u00e4 ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4n suhteen.<\/p><p>Oikea valinta riippuu kolmesta asiasta: aineiston m\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4, sille asetetuista vaatimuksista ja siit\u00e4, kuinka paljon omaa aikaa on k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4.<\/p><h2>Kotiskannaus \u2013 milloin se riitt\u00e4\u00e4?<\/h2><p>Kotiskannaus sopii tilanteisiin, joissa aineistoa on v\u00e4h\u00e4n, laatu ei ole kriittinen ja aikaa l\u00f6ytyy. Tyypillisi\u00e4 tilanteita ovat yksitt\u00e4isten kuittien tai laskujen tallentaminen, muutaman t\u00e4rke\u00e4n asiakirjan varmuuskopiointi tai satunnaisen paperin digitoiminen ennen roskakoriin heitt\u00e4mist\u00e4.<\/p><p>Kotiskannauksen voi tehd\u00e4 kolmella tavalla:<\/p><ul><li><strong>Puhelimen kameralla<\/strong> \u2013 nopein tapa yksitt\u00e4isille papereille. Laatu vaihtelee valaistuksen ja puhelinmallin mukaan. Sovellukset kuten Adobe Scan tai Microsoft Lens parantavat lopputulosta automaattisesti.<\/li><li><strong>Monitoimilaitteella tai kotiskannerilla<\/strong> \u2013 tasaisempi laatu kuin puhelimella, mutta hidas isommille m\u00e4\u00e4rille. Sy\u00f6tt\u00f6laitteettomat skannerit vaativat paperin asettamisen yksi kerrallaan.<\/li><li><strong>Sy\u00f6tt\u00f6laitteellisella skannerilla<\/strong> \u2013 nopeampi useammalle sivulle, mutta laitteen hinta on useita satoja euroja ja se vie tilaa.<\/li><\/ul><p>Kotiskannauksen heikkous tulee esiin, kun sivum\u00e4\u00e4r\u00e4 kasvaa tai kun aineistolle asetetaan erityisvaatimuksia: tarkkaa resoluutiota, OCR-tekstintunnistusta, johdonmukaista nime\u00e4mist\u00e4 tai selke\u00e4\u00e4 kansiorakennetta. Silloin kotiskannaus muuttuu nopeasti ty\u00f6l\u00e4\u00e4ksi ja lopputulos on usein ep\u00e4tasainen.<\/p><h2>Milloin asiakirjojen skannaus kannattaa ulkoistaa?<\/h2><p>Ammattipalvelun k\u00e4ytt\u00f6 on j\u00e4rkev\u00e4\u00e4, kun jokin seuraavista pit\u00e4\u00e4 paikkansa:<\/p><table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; font-size: 15px; margin: 1.5em 0;\"><thead><tr><th style=\"background-color: #f2f2f2; border: 1px solid #ddd; padding: 12px 16px; text-align: left; width: 45%;\">Tilanne<\/th><th style=\"background-color: #f2f2f2; border: 1px solid #ddd; padding: 12px 16px; text-align: left;\">Miksi ammattipalvelu sopii<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Skannattavaa on paljon<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Ammattilaisskannerit k\u00e4sittelev\u00e4t tuhansia sivuja nopeasti ja tasalaatuisesti<\/td><\/tr><tr style=\"background-color: #fafafa;\"><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Aineisto on vanhaa tai haurasta<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Ammattilaislaitteet k\u00e4sittelev\u00e4t herkk\u00e4\u00e4 paperia turvallisemmin<\/td><\/tr><tr><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Tiedostot pit\u00e4\u00e4 olla hakukelpoisia<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">OCR-tekstintunnistus tehd\u00e4\u00e4n osana palvelua kaikille sivuille<\/td><\/tr><tr style=\"background-color: #fafafa;\"><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Nime\u00e4minen ja rakenne ovat t\u00e4rkeit\u00e4<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Tiedostot nimet\u00e4\u00e4n ja kansiot rakennetaan sovitun logiikan mukaan<\/td><\/tr><tr><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Asiakirjoissa on henkil\u00f6tietoja<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Ammattipalvelu hoitaa skannauksen tietoturvallisesti ja luottamuksellisesti<\/td><\/tr><tr style=\"background-color: #fafafa;\"><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Aineisto on A2\u2013A0-kokoista<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; vertical-align: top;\">Suurkuvat vaativat erikoiskaluston, kotiskanneri ei riit\u00e4<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><h2>Kotiskannaus vs. ammattipalvelu \u2013 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n vertailu<\/h2><table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; font-size: 15px; margin: 1.5em 0;\"><thead><tr><th style=\"background-color: #f2f2f2; border: 1px solid #ddd; padding: 12px 16px; text-align: left; width: 25%;\">\u00a0<\/th><th style=\"background-color: #f2f2f2; border: 1px solid #ddd; padding: 12px 16px; text-align: left;\">Kotiskannaus<\/th><th style=\"background-color: #f2f2f2; border: 1px solid #ddd; padding: 12px 16px; text-align: left;\">Ammattipalvelu<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; font-weight: bold; background-color: #fafafa;\">Nopeus<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Hidas isommille m\u00e4\u00e4rille<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Tuhansia sivuja p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4<\/td><\/tr><tr><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; font-weight: bold; background-color: #fafafa;\">Laatu<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Vaihteleva<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Tasainen, sovittu resoluutio<\/td><\/tr><tr><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; font-weight: bold; background-color: #fafafa;\">OCR<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Mahdollinen lis\u00e4sovelluksella<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Sis\u00e4ltyy palveluun tarvittaessa<\/td><\/tr><tr><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; font-weight: bold; background-color: #fafafa;\">Nime\u00e4minen<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Manuaalinen, aikaaviev\u00e4<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Sovitun logiikan mukaan<\/td><\/tr><tr><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; font-weight: bold; background-color: #fafafa;\">Suurkuvat<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Ei onnistu<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">A0-kokoon asti<\/td><\/tr><tr><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; font-weight: bold; background-color: #fafafa;\">Hinta<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Laitekulut + oma aika<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Selke\u00e4 hinta per projekti<\/td><\/tr><tr><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px; font-weight: bold; background-color: #fafafa;\">Sopii parhaiten<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Alle 50 sivua, ei erityisvaatimuksia<\/td><td style=\"border: 1px solid #ddd; padding: 11px 16px;\">Isommat aineistot tai erityisvaatimukset<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><h2>Mit\u00e4 asiakirjojen skannauksessa kannattaa huomioida?<\/h2><p>Oli kyse kotiskannauksesta tai ammattipalvelusta, muutama asia vaikuttaa lopputuloksen k\u00e4ytett\u00e4vyyteen enemm\u00e4n kuin muut.<\/p><h3>Resoluutio<\/h3><p>Tekstiasiakirjoille 300 dpi on yleens\u00e4 riitt\u00e4v\u00e4. Kuvamateriaaleille tai suurennettaviksi tarkoitetuille piirustuksille kannattaa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 400\u2013600 dpi. Liian matala resoluutio tekee teksteist\u00e4 ep\u00e4selvi\u00e4, liian korkea kasvattaa tiedostokokoa tarpeettomasti.<\/p><h3>Tiedostomuoto<\/h3><p>PDF on k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6llisin formaatti arkistointiin: se s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 ulkoasun laitteesta riippumatta ja toimii kaikilla j\u00e4rjestelmill\u00e4. Pitk\u00e4aikaiss\u00e4ilytykseen suunniteltu PDF\/A on parempi valinta, kun asiakirjojen pit\u00e4\u00e4 s\u00e4ily\u00e4 k\u00e4ytett\u00e4vin\u00e4 vuosikymmenten p\u00e4\u00e4h\u00e4n. TIFF sopii tilanteisiin, joissa kuvanlaatu on ensisijainen.<\/p><blockquote><p>&#8221;Digitoinnin tavoite on tuottaa autenttisia ja todistusvoimaisia digitaalisia ilmentymi\u00e4 analogisessa muodossa olevasta tiedosta. Analogisen asiakirjan tietosis\u00e4lt\u00f6 pit\u00e4\u00e4 aina siirt\u00e4\u00e4 uuteen muotoon ehe\u00e4sti eli kokonaisuudessaan ja virheett\u00f6m\u00e4sti.&#8221;<\/p><p><cite>\u2013 <a href=\"https:\/\/kansallisarkisto.fi\/digitointi\" rel=\"nofollow noopener\">Kansallisarkisto<\/a>, Digitoinnin ohjeistus<\/cite><\/p><\/blockquote><h3>Nime\u00e4minen<\/h3><p>Tiedoston nimi on sen l\u00f6ydett\u00e4vyys. Automaattinen &#8221;scan0001.pdf&#8221; ei kerro mit\u00e4\u00e4n sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4. Yksinkertainenkin logiikka, kuten p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4 ja dokumenttityyppi nimess\u00e4, tekee arkistosta huomattavasti k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4mm\u00e4n.<\/p><h3>OCR-tekstintunnistus<\/h3><p>OCR muuttaa skannatun kuvan haettavaksi tekstiksi. Sen ansiosta voit etsi\u00e4 dokumentin sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4 sanoja ja nimi\u00e4 kuten tavallisesta tekstidokumentista. K\u00e4sinkirjoitetulle tekstille OCR ei toimi luotettavasti, mutta konekirjoitetuille ja tulostetuille asiakirjoille se on usein hy\u00f6dyllisin yksitt\u00e4inen lis\u00e4 skannausprojektissa.<\/p><h2>Asiakirjojen skannaus HelppoSkannauksella<\/h2><p>HelppoSkannaus on Sokkeli Oy:n tuottama skannauspalvelu, joka toimii Malminkatu 30:ss\u00e4 Kampissa Helsingiss\u00e4. Skannaamme asiakirjoja sek\u00e4 yrityksille ett\u00e4 yksityishenkil\u00f6ille, pienist\u00e4 yksitt\u00e4isist\u00e4 projekteista laajoihin arkistoihin.<\/p><p>Palvelu toimii avaimet k\u00e4teen -periaatteella: nouto, skannaus, nime\u00e4minen ja toimitus. Sinun ei tarvitse valmistella aineistoa etuk\u00e4teen. K\u00e4ymme l\u00e4pi niitit, klemmarit ja muovitaskut osana palvelua ennen skannausta.<\/p><p>Valmiit paketit selke\u00e4ll\u00e4 hinnoittelulla:<\/p><ul><li><a href=\"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/helppo-arkistojen-skannaus\/\">HELPPO Arkistoskannaus<\/a> \u2013 enint\u00e4\u00e4n 24 mappia, alkaen 888 \u20ac + alv<\/li><li><a href=\"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/helppo-suurkuvien-skannaus\/\">EASY Large-Format Scanning<\/a> \u2013 enint\u00e4\u00e4n 100 suurkuvaa, alkaen 446 \u20ac + alv<\/li><li><a href=\"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/helppo-kiinteistohallinnointi-skannaus\/\">HELPPO Kiinteist\u00f6hallinnointi<\/a> \u2013 arkistot ja suurkuvat yhdistettyn\u00e4, alkaen 625 \u20ac + alv<\/li><\/ul><p>Isommille tai erikoisemmille projekteille teemme r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6idyn tarjouksen. Ota yhteytt\u00e4 soittamalla <a href=\"tel:096844860\">(09) 684 4860<\/a>, s\u00e4hk\u00f6postilla sokkeli@sokkeli.fi tai <a href=\"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/#tarjouspyynt\u00f6\">tarjouspyynt\u00f6lomakkeella<\/a>.<\/p><h2>Usein kysytty\u00e4 asiakirjojen skannauksesta<\/h2><h3>Kuinka monta sivua pystyy skannaamaan itse ennen kuin ammattipalvelu kannattaa?<\/h3><p>Karkeana nyrkkis\u00e4\u00e4nt\u00f6n\u00e4: alle 50 sivua onnistuu kotona kohtuullisella vaivalla. Yli sadan sivun aineistossa oma aika alkaa maksaa enemm\u00e4n kuin ammattipalvelu.<\/p><h3>Voiko puhelimella skannata asiakirjoja arkistointiin?<\/h3><p>Yksitt\u00e4isiin asiakirjoihin kyll\u00e4, kunhan valaistus on hyv\u00e4 ja kuva on ter\u00e4v\u00e4. Viralliseen arkistointiin tai lakis\u00e4\u00e4teiseen s\u00e4ilytykseen puhelinkuva ei yleens\u00e4 t\u00e4yt\u00e4 laadullisia vaatimuksia.<\/p><h3>Mit\u00e4 tapahtuu alkuper\u00e4isille papereille skannauksen j\u00e4lkeen?<\/h3><p>HelppoSkannauksella alkuper\u00e4iset asiakirjat palautetaan tai h\u00e4vitet\u00e4\u00e4n tietoturvallisesti sopimuksen mukaan. H\u00e4vitys dokumentoidaan.<\/p><h3>Toimiiko skannaus my\u00f6s suurille piirustuksille ja kartoille?<\/h3><p>Kyll\u00e4. Suurkuvaskannerilla onnistuu A2-, A1- ja A0-kokoisten dokumenttien skannaus. Lue lis\u00e4\u00e4 <a href=\"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/helppo-suurkuvien-skannaus\/\">HELPPO Suurkuvaskannaus -paketista<\/a>.<\/p><hr \/><h2>L\u00e4hteet ja lis\u00e4tietoa<\/h2><ul><li><a href=\"https:\/\/kansallisarkisto.fi\/digitointi\" rel=\"nofollow noopener\">Kansallisarkisto \u2013 Digitointi<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.finlex.fi\/fi\/laki\/ajantasa\/1997\/19971336\" rel=\"nofollow noopener\">Kirjanpitolaki 1336\/1997 \u2013 Finlex<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/mita-eroa-on-skannauksella-ja-digitoinnilla\/\">HelppoSkannaus \u2013 Mit\u00e4 eroa on skannauksella ja digitoinnilla?<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/asiakirjojen-digitointi\/\">HelppoSkannaus \u2013 Asiakirjojen digitointi yrityksille<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/skannausyrityksille\/\">HelppoSkannaus \u2013 Skannaus yrityksille<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Asiakirjojen skannaus tarkoittaa paperidokumenttien muuttamista digitaaliseen muotoon. Se voi tarkoittaa yksitt\u00e4isen kuitin kuvaamista puhelimella tai kokonaisen toimistoarkiston j\u00e4rjestelm\u00e4llist\u00e4 skannausta ammattilaiskalustolla. N\u00e4iden v\u00e4liss\u00e4 on merkitt\u00e4v\u00e4 ero sek\u00e4 lopputuloksen laadun ett\u00e4 ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4n suhteen. Oikea valinta riippuu kolmesta asiasta: aineiston m\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4, sille asetetuista vaatimuksista ja siit\u00e4, kuinka paljon omaa aikaa on k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4. Kotiskannaus \u2013 milloin se riitt\u00e4\u00e4? Kotiskannaus [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":508,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-1048","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-yleinen"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1048","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1048"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1048\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/508"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1048"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1048"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpposkannaus.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1048"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}