Kun paperipinot kasvavat ja t\u00e4rke\u00e4 tieto l\u00f6ytyy ”joskus jostain mapista”, on aika siirt\u00e4\u00e4 arkisto s\u00e4hk\u00f6iseen muotoon. Skannauspalvelu on nopein tapa muuttaa fyysiset asiakirjat, valokuvat ja piirustukset k\u00e4ytett\u00e4viksi digitaalisiksi tiedostoiksi \u2013 ilman, ett\u00e4 sinun t\u00e4ytyy hoitaa teknist\u00e4 puolta itse.<\/p>\n\n\n\n
HelppoSkannaus on helsinkil\u00e4inen skannauspalvelu, jossa ty\u00f6 hoidetaan valmiiksi asti: aineiston noudosta skannaukseen, nime\u00e4miseen ja toimitukseen. Skannaus tapahtuu ammattilaiskalustolla Malminkatu 30:ss\u00e4 Kampissa, ja palvelu toimii sek\u00e4 yrityksille ett\u00e4 yksityishenkil\u00f6ille. Koko prosessi on luottamuksellinen alusta loppuun.<\/p>\n\n\n\n
Skannauspalvelu tarkoittaa, ett\u00e4 fyysiset dokumentit \u2013 asiakirjat, sopimukset, valokuvat, piirustukset tai muu paperiaineisto \u2013 muunnetaan digitaaliseen muotoon ammattilaiskalustolla. Lopputulos on selke\u00e4 digitaalinen tiedosto, joka on helppo hakea, jakaa ja arkistoida.<\/p>\n\n\n\n
HelppoSkannauksen skannauspalvelu ei ole pelkk\u00e4 ”nappi skannerissa”. Se on hallittu prosessi, jossa skannauksen lis\u00e4ksi aineisto j\u00e4rjestell\u00e4\u00e4n, nimet\u00e4\u00e4n sovitun logiikan mukaan ja toimitetaan sinulle k\u00e4ytt\u00f6kelpoisessa muodossa. Tarvittaessa k\u00e4yt\u00e4mme OCR-tekstintunnistusta, joka tekee skannatuista tiedostoista hakukelpoisia \u2013 voit siis etsi\u00e4 dokumentin sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4 sanoja ja numeroita.<\/p>\n\n\n\n
Skannauspalvelu sopii erityisen hyvin tilanteisiin, joissa:<\/p>\n\n\n\n
HelppoSkannauksen skannauspalvelu kattaa monenlaista aineistoa. K\u00e4yt\u00f6ss\u00e4mme on sek\u00e4 tasoskanneri A3-kokoisille ja sit\u00e4 pienemmille dokumenteille ett\u00e4 suurkuvaskanneri, jolla onnistuu my\u00f6s A2-, A1- ja A0-kokoisten aineistojen skannaus.<\/p>\n\n\n\n
Asiakirjojen skannaus on yleisin skannauspalvelumme k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus. Sopimukset, laskut, p\u00f6yt\u00e4kirjat, henkil\u00f6st\u00f6dokumentit, kirjanpitoaineistot \u2013 kaikki n\u00e4m\u00e4 voidaan skannata ja j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 selke\u00e4\u00e4n kansiorakenteeseen. Asiakirjojen skannaus voidaan tehd\u00e4 yksi- tai kaksipuolisena, ja OCR-tekstintunnistus tekee tiedostoista hakukelpoisia.<\/p>\n\n\n\n
Asiakirjojen skannaus on erityisen hy\u00f6dyllist\u00e4, kun haluat p\u00e4\u00e4st\u00e4 eroon fyysisist\u00e4 mapeista tai kun dokumentteja t\u00e4ytyy jakaa nopeasti eri osapuolille. Skannaus muuttaa staattisen mappiarkiston el\u00e4v\u00e4ksi tietokannaksi, josta tieto l\u00f6ytyy sekunneissa.<\/p>\n\n\n\n
Vanhat valokuvat, albumit, diat ja negatiivit haalistuvat ajan my\u00f6t\u00e4. Valokuvien skannaus tallentaa muistot digitaalisessa muodossa \u2013 tarkasti ja kest\u00e4v\u00e4sti. Skannaamme yksitt\u00e4iset kuvat, albumit ja irtokuvat, ja toimitamme ne selkein\u00e4 tiedostoina sovittuun paikkaan.<\/p>\n\n\n\n
Valokuvien skannaus on suosittu palvelu yksityishenkil\u00f6ille, joille perheen historian s\u00e4ilytt\u00e4minen on t\u00e4rke\u00e4\u00e4. Sukututkimuksen aineistot, vanhat kirjeet ja todistukset ovat my\u00f6s tyypillisi\u00e4 valokuvien skannauksen kohteita.<\/p>\n\n\n\n
Tavallinen skanneri ei riit\u00e4, kun kyse on A2-kokoisista tai sit\u00e4 suuremmista dokumenteista. Suurkuvaskannaus vaatii oman kalustonsa ja osaamisensa. HelppoSkannauksen suurkuvaskanneri k\u00e4sittelee aineistoa, jonka maksimileveys on 1210 mm \u2013 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 useimmat rakennuspiirustukset, kartat ja tekniset suunnitelmat sopivat t\u00e4h\u00e4n.<\/p>\n\n\n\n
Suurkuvaskannaus on erityisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 arkkitehdeille, insin\u00f6\u00f6ritoimistoille, taloyhti\u00f6ille ja kiinteist\u00f6sijoittajille. Kun piirustukset ovat s\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 muodossa, ne l\u00f6ytyv\u00e4t nopeasti ja ovat jaettavissa ilman fyysist\u00e4 kopiointia.<\/p>\n\n\n\n
Olemme uusineet suurkuvakalustoamme, ja se n\u00e4kyy k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 entist\u00e4 tarkempana j\u00e4lken\u00e4 \u2013 viivat, tekstit ja pienet yksityiskohdat tallentuvat ilman kompromisseja.<\/p>\n\n\n\n
Kun skannattavaa on paljon, tarvitaan suunnitelmallinen l\u00e4hestymistapa. Arkistoskannaus tarkoittaa kokonaisten arkistokokonaisuuksien \u2013 mappien, laatikoiden tai hyllymetrien \u2013 j\u00e4rjestelm\u00e4llist\u00e4 skannausta. Prosessi alkaa usein arviointik\u00e4ynnill\u00e4, jossa k\u00e4ymme l\u00e4pi aineiston laajuuden ja sovimme selke\u00e4n toimintamallin.<\/p>\n\n\n\n
Arkistoskannaus kannattaa pilkkoa j\u00e4rkeviin eriin, jotta ty\u00f6 etenee sujuvasti ja saat tiedostoja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n jo projektin aikana. T\u00e4m\u00e4 on erityisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 yrityksille, joiden toiminta ei voi seisahtua skannauksen ajaksi.<\/p>\n\n\n\n
Tutustu HELPPO Arkistoskannaus -pakettiin<\/a>, joka kattaa jopa 24 mapin skannauksen selke\u00e4ll\u00e4 pakettihinnalla.<\/p>\n\n\n\n Skannauspalvelu on monelle yritykselle k\u00e4\u00e4nteentekev\u00e4 muutos tiedonhallinnassa. Kun asiakirjat ovat digitaalisessa muodossa, tieto l\u00f6ytyy sekunneissa, dokumentteja voi jakaa eri osapuolille ilman kopiointia ja arkistotila vapautuu hy\u00f6tyk\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.<\/p>\n\n\n\n Skannauspalvelu yrityksille<\/a> kattaa tyypillisesti sopimusten, laskujen, p\u00f6yt\u00e4kirjojen ja muiden liiketoimintadokumenttien skannauksen. Lis\u00e4ksi tarjoamme kiinteist\u00f6hallinnoinnin skannauskokonaisuuden, joka yhdist\u00e4\u00e4 arkistoskannauksen ja suurkuvaskannauksen.<\/p>\n\n\n\n Skannauspalvelu yritykselle toimii parhaiten, kun projekti suunnitellaan yhdess\u00e4 etuk\u00e4teen:<\/p>\n\n\n\n N\u00e4in skannauspalvelu tuottaa lopputuloksen, joka palvelee arjessa heti \u2013 ei vain ”kasaa PDF-tiedostoja”.<\/p>\n\n\n\n Skannauspalvelu ei ole vain yritysten juttu. Yksityishenkil\u00f6ille skannauspalvelu tarkoittaa usein muistojen pelastamista: vanhat valokuvat, p\u00e4iv\u00e4kirjat, kirjeet, sukututkimuksen aineistot tai perint\u00f6paperit halutaan s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 turvassa my\u00f6s tuleville sukupolville.<\/p>\n\n\n\n Muutto on yksi yleisimmist\u00e4 syist\u00e4 ottaa skannauspalvelu k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Kun paperilaatikoita on kertynyt vuosikymmenien ajalta, skannauspalvelu muuttaa pinot kevyeksi digitaaliseksi kokoelmaksi \u2013 ja samalla tilaa vapautuu.<\/p>\n\n\n\n Skannauspalvelun k\u00e4ytt\u00f6 on helppoa my\u00f6s yksityishenkil\u00f6lle: tuo aineisto toimipisteellemme tai tilaa noutopalvelu, ja hoitaa loput.<\/p>\n\n\n\n Pelkk\u00e4 kuvatiedosto ei aina riit\u00e4. OCR (Optical Character Recognition) eli tekstintunnistus muuntaa skannatun kuvan hakukelpoiseksi tekstiksi. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 t\u00e4m\u00e4 tarkoittaa, ett\u00e4 PDF-tiedoston sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4 voi etsi\u00e4 sanoja, nimi\u00e4, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4ri\u00e4 ja numeroita \u2013 aivan kuten tekstidokumentista.<\/p>\n\n\n\n OCR on erityisen hy\u00f6dyllinen skannauspalvelun lis\u00e4osa, kun:<\/p>\n\n\n\n Kysymme aina ennen skannauspalvelun aloittamista, onko OCR tarpeen. K\u00e4sinkirjoitetuissa teksteiss\u00e4 tekstintunnistuksen tarkkuus vaihtelee, joten se ei sovi kaikkeen aineistoon. Konekirjoitetuissa ja tulostetuissa asiakirjoissa se on kuitenkin usein hy\u00f6dyllisin yksitt\u00e4inen lis\u00e4, jonka skannauspalveluun kannattaa ottaa.<\/p>\n\n\n\n Kun luovutat meille asiakirjasi, arkistosi tai valokuvasi, olet luottanut meille jotain arvokasta. Siksi tietoturva on HelppoSkannauksen skannauspalvelussa rakennettu prosessiin alusta asti \u2013 ei lis\u00e4tty j\u00e4lkik\u00e4teen.<\/p>\n\n\n\n Skannauspalvelun tietoturva k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4:<\/p>\n\n\n\n Lue tarkemmin, miten huolehdimme turvallisuudesta koko skannauspalvelun ajan<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Skannauspalvelun hinta riippuu aineiston laajuudesta, tyypist\u00e4 ja tarvittavista lis\u00e4palveluista kuten OCR:st\u00e4 tai noutopalvelusta. Selkeimmill\u00e4\u00e4n skannauspalvelun hinta on HELPPO-paketeissamme, joissa kokonaisuus on valmiiksi hinnoiteltu:<\/p>\n\n\n\n R\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6idylle skannauspalvelulle pyyd\u00e4mme tarjouksen projektikohtaisesti. Kerro aineiston m\u00e4\u00e4r\u00e4 ja tyyppi, niin palaamme asiaan seuraavan arkip\u00e4iv\u00e4n sis\u00e4ll\u00e4.<\/p>\n\n\n\n HelppoSkannauksen skannauspalvelu toimii selke\u00e4n prosessin mukaan, jotta sinulle ei j\u00e4\u00e4 ep\u00e4selvi\u00e4 kohtia.<\/p>\n\n\n\n Koko skannauspalvelu on luottamuksellinen. Tarvittaessa voimme sopia my\u00f6s digiarkistoinnista Bank It -projektipankissamme<\/a>.<\/p>\n\n\n\n HelppoSkannaus on Sokkeli Oy:n<\/a> tuottama skannauspalvelu. Sokkeli on toiminut Helsingiss\u00e4 vuosikymmeni\u00e4, ja skannauspalvelussa yhdistyv\u00e4t pitk\u00e4 kokemus, ammattilaiskalusto ja paikallinen palvelu.<\/p>\n\n\n\n Lyhyesti sanottuna:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Skannauspalvelun k\u00e4ynnist\u00e4minen on helppoa. T\u00e4yt\u00e4 tarjouspyynt\u00f6lomake, soita (09) 684 4860<\/a><\/strong> tai l\u00e4het\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postia osoitteeseen sokkeli@sokkeli.fi<\/a><\/strong>. Kerro mit\u00e4 aineistoa sinulla on ja me ehdotamme sopivaa skannauspalvelua \u2013 ilman turhaa monimutkaisuutta.<\/p>\n\n\n\nSkannauspalvelu yrityksille<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Skannauspalvelu yksityishenkil\u00f6ille<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
OCR-tekstintunnistus \u2013 skannauspalvelu, joka tekee aineistosta l\u00f6ydett\u00e4v\u00e4n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Tietoturva skannauspalvelussa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Skannauspalvelun hinta \u2013 mit\u00e4 se maksaa?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
N\u00e4in skannauspalvelu etenee<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Miksi valita HelppoSkannaus skannauspalveluksi?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Pyyd\u00e4 tarjous skannauspalvelusta t\u00e4n\u00e4\u00e4n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n